NÆSTVEDARKIVERNE Vedtægt for NæstvedArkiverne
1. FORMÅL
NæstvedArkiverne er i henhold til arkivlovens § 7 et offentligt arkiv for Næstved Kommune. Lokalarkiverne i Fladså og Fuglebjerg er en del af NæstvedArkiverne, og samlingerne hører under NæstvedArkivernes ansvarsområde.
NæstvedArkivernes formål er:
• at indsamle og bevare offentlige arkivalier af væsentlig administrativ, retlig eller historisk betydning i Næstved Kommune jf. arkivlovens bestemmelser • at indsamle og bevare arkivalier af privat oprindelse indenfor Næstved Kommunes geografiske område • at stille arkivalier til rådighed for myndigheder, offentlighed og forskning • at sikre muligheden for kassation af ikke-bevaringsværdige offentlige arkivalier • at vejlede borgere, forskere og myndigheder i benyttelse af arkivalier • at bidrage til dokumentation og formidling af historiske og arkivmæssige forhold i Næstved Kommune
2. ORGANISATION
NæstvedArkiverne hører under Økonomiudvalget.
NæstvedArkiverne opbevarer arkivalier, der er omfattet af persondatalovgivningen. Arkivet udgør en selvstændig dataansvarlig enhed i forhold til de myndigheder, hvorfra personoplysninger overføres.
Teamlederen af den organisatoriske enhed, som arkivet hører under, har det faglige ansvar for arkivets drift.
3. KOMMUNALE ARKIVALIER
NæstvedArkiverne modtager arkivalier fra Næstved Kommunes udvalg, nævn og kommissioner nedsat af Næstved Byråd samt arkivalier fra alle kommunens administrationsgrene og eksterne virksomheder.
Arkivet kan indgå aftaler om arkivering med § 60 selskaber, som Næstved Kommune er en del af.
Arkivet er kommunens rådgiver i spørgsmål om arkivmæssige hensyn, vejleder i spørgsmål om bevaring og kassation samt sikrer en koordineret bevaringsindsats for hele Næstved Kommune. Arkivet skal vejlede den kommunale administration i arkivspørgsmål og samarbejde om øget viden indenfor forvaltningspraksis og arkivdannelse. I tilfælde af tilsidesættelse af arkivmæssige hensyn, skal teamlederen informere kommunaldirektøren.
2
Made with FlippingBook - Online magazine maker