Strategi for arkivering 2020-2025

NÆSTVEDARKIVERNE Arkivstrategi 2020-2025

INDLEDNING

NæstvedArkivernes formål er beskrevet i Arkivloven og Vedtægt for NæstvedArkiverne. Formålet med arkivstrategien er at sætte rammer, retning og principper for arbejdet med arkivering i Næstved Kommune i perioden fra 2020-2025. Arkivstrategien omfatter alle NæstvedArkivernes analoge og digitale samlinger. Det er arkivets opgave at indsamle, bevare og dokumentere den kommunale og private historie fra Næstved Kommunes område, så der også fremover vil være en historie og et kildemateriale at dykke ned i for at forstå, hvordan vores egn har udviklet og formet sig gennem tiderne. Arkivet sikrer fundamentet for den lokale historiefortælling. Arkivmaterialet skaber værdi for den kommunale administration og for borgerne, som skal have fysisk og digital adgang til det originale kildemateriale. Det kræver systematisk indsamling, sikker bevaring af arkivalierne og kvalitet i formidlingen. Arkivstrategien giver grobund for en tydelig, systematisk og sikker indsamling og bevaring af historisk materiale, og er med til at styrke arkivernes status som troværdige og kompetente bevaringssteder. Arkivet skal sikkert og effektivt kunne håndtere de voksende data- og arkivmængder og skabe det bedst mulige grundlag for genanvendelse af originale arkivdata. Strategien relaterer sig til organisationens øvrige strategier og politikker og danner fundamentet for arkivets arbejds-, digitaliserings- og bevaringsplaner. Set i lyset af de it-teknologiske muligheder, vil dokumentation af arkivaliernes autenticitet være et fokus. Foruden at bidrage til den generelle kommunale effektivisering, digitalisering og udvikling, styrker strategien arkivernes dokumentations- og informationsbevarende opgave gennem lokale og nationale samarbejder.

Udmøntningen sker gennem tre strategiske retninger, der fungerer som grundlag for arkivering i Næstved Kommune i perioden:

1. Indsamling og langtidsbevaring 2. Digital tilstedeværelse 3. Samarbejde med borgere og frivillige

Forsidefoto: Luftfoto over Næstved. Fotograf: Knud Erik Christensen, Colourbox, fotoid: 7375982

2

Made with FlippingBook - Online magazine maker