Strategi for arkivering 2020-2025

1.3 Indsatsområder

• S TYRKE INDSAMLING OG SAMTIDSDOKUMENTATION GENNEM EN INDSAMLINGSPLAN • B IDRAGE TIL DIGITALISERING OG EFFEKTIVISERING I N ÆSTVED K OMMUNE GENNEM TVÆRGÅENDE SAMARBEJDER OM DATABESKYTTELSE , SYSTEMANVENDELSE OG INTERN ARKIVSERVICE • F OKUSERE PÅ RISIKOVURDERING , SIKKERHEDSDIGITALISERING OG LANGTIDSBEVARING AF ARKIVALIER

2. DIGITAL TILSTEDEVÆRELSE

Fremtidens arkiv vil i udstrakt grad være et digitalt arkiv. Den kommunale administration har i årevis været digital og forventer også digital betjening af historisk dokumentation. Det samme gør borgerne, som ikke nødvendigvis behøver at møde op i arkivet for at finde oplysninger, men i stedet gør brug af forskellige digitale platforme og selvbetjeningsløsninger. NæstvedArkiverne er fyldt med kilder og viden om fortiden, og alle skal have mulighed for selv at finde historierne frem og fortolke dem. Fremtidens bruger er digital, og arkivet skal fortsat tilpasse sig de behov, som det medfører. Det indebærer en nedtoning af det fysiske arkiv og kræver bred digital tilstedeværelse i stedet for.

Digitale løsninger og adgange til arkivalierne er ikke egnede til alle. Arkivet skal fortsat sikre fysisk adgang til kildemateriale til den gruppe af borgere, som ikke ønsker digital service.

2.1 Digitalisering og sikkerhed

Arkivet skal udnytte digitaliseringens mange muligheder på en let, struktureret og forklarende måde. Målet er, at NæstvedArkivernes samlinger bliver anvendelige for borgere, forskere, medier og myndigheder både lokalt og nationalt. Øget tilgængelighed gennem digitalisering af arkivets samlinger kræver, at arkivet vægter krav om sikkerhed, fortrolighed og autenticitet. Adgang til historien for børn og unge prioriteres. Arkivet skal understøtte børn og unges lyst til og muligheder for at fortolke de historiske kilder og skabe grundlag for en forståelse af, at børn og unge selv er en del af den lokale historie. Samarbejder og digitale platforme, der fremmer dette, skal opdyrkes og vedligeholdes.

2.2 Indsatsområder

• S KABE ENKLE OG SIKRE DIGITALE ADGANGE TIL ARKIVALIER FOR BORGERE OG MYNDIGHEDER • D IGITALISERE ARKIVETS ANALOGE SAMLINGER GENNEM UDARBEJDELSE AF BEVARINGS - OG DIGITALISERINGSPLANER • P RÆSENTERE KILDER OG FORTÆLLE DE LOKALE HISTORIER PÅ DIGITALE PLATFORME

4

Made with FlippingBook - Online magazine maker