OFFICE PERFORMANCE MANAGEMENT Neuengasse 8 | CH-3011 Bern | Telefon +41 (0)31 352 13 79 | info@gauer-consulting.com | gauer-consulting.com 5 Workplace Veränderungen sind komplexe und vielfältige Vorhaben, da mehrere Ebenen aufeinandertreffen. Bis jetzt wurde in der Konzeption von neuen Arbeitswelten von den Planern und Architekten primär in der sichtbaren Ebene gearbeitet. Man ist der Meinung, dass eine funktionale Raumplanung eskortiert von coolen Layouts und fancy Möbeln auch gleichsam die Performance der Mitarbeitenden steigert. Die Gesundheitsförderung Schweiz unterstützt Unternehmen dabei, den Bereich New Work kennen zu lernen und durch das vermittelte Wissen erfolgreich in das eigene Unternehmen zu integrieren. Durch eine holistische Wissensaufarbeitung können Unternehmen architektonisch, ökonomisch und auch psychologisch optimale Arbeitswelten gestalten, die auf die Mitarbeitenden der Kunden ausgerichtet sind. Dadurch kann proaktiv verhindert werden, dass der Veränderungsprozess aufgrund einer zu einseitigen und damit nicht ganzheitlichen Sichtweise scheitert und Probleme wie in der obigen Aufzählung beschrieben entstehen. 1.4 Arbeitswelten sind cross-disziplinär Um die Arbeitsplätze eines Unternehmens in die neuen Arbeitswelten zu transformieren, reicht es nicht aus, auf der Basis der gewünschten Funktionalitäten bauliche Anpassungen vorzunehmen und auf der Basis eines designgetriebenen Ansatzes stilvolle Arbeitsplätze zu entwickeln. Die Erfolgsquote eines solchen Ansatzes ist unserer Erfahrung nach bescheiden. Aus unserer Sicht ist ein cooles Workplace Design nur ein Element eines interdisziplinären Ansatzes. Durch eine gezielte Strukturierung des Wissens über die neuen Arbeitswelten und die Entwicklung eines Denkrahmens kann sichergestellt werden, dass die Adressaten davon profitieren können, ohne über das notwendige Know-how zu verfügen, die neuen Arbeitswelten ganzheitlich und interdisziplinär zu betrachten und damit die Arbeitswelten erfolgreich zu transformieren. Ohne Expertise in der Umsetzung von Workplace Change Prozessen besteht die Gefahr, dass neue Arbeitswelten ineffizient, zu wenig oder falsch genutzt werden und somit nicht erfolgreich sind. Die folgende Aufzählung zeigt, warum es wichtig ist, die verschiedenen Disziplinen zu verstehen und ein ganzheitliches Bild von «New Work» zu erhalten. Alle Aufzählungspunkte spiegeln reale Aufträge an uns wider, in denen wir gebeten werden, gescheiterte Veränderungsprozesse zu retten. Diese Aufzählungen zeigen, wie wichtig es für die Unternehmenslandschaft Schweiz ist, über interdisziplinäres Know-how zu verfügen. Einige Unternehmen haben eine vom Design her perfekte neue Arbeitswelt geschaffen, die jedoch nicht oder nur eingeschränkt genutzt wird. Die Funktionalität der Arbeitswelt lässt die angedachten Arbeitsweisen nicht oder nur eingeschränkt zu. Die Mitarbeitenden empfinden die neue Arbeitswelt eher als störend denn als hilfreich, was sich in mangelnder Leistung niederschlägt. Das Unternehmen schafft im Zuge der Umstellung auf die neue Arbeitswelt stylische Designermöbel an, die jedoch nicht die notwendige Funktionalität bieten. Die Mitarbeitenden nutzen die neuen Technologien nicht, da sie die bisherige Arbeitsweise bevorzugen und den Sinn der Veränderung nicht verstehen
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