OFFRES D'EMPLOI / JOB OFFERS
Affichage interne/externe Adjoint Administratif Sécurité publique et l’exécution des règlements
Internal/external posting Administrative Assistant Public Safety and Enforcement
Position Overview The Township of Russell is looking for a mature, motivated and bilingual individual for the above- mentioned position. Under the direction of the Director of Public Safety and Enforcement, the Administrative Assistant is responsible for meeting administrative needs. Duties include: • Provide administrative support for tasks such as writing, reviewing and translating correspondence and reports, data entry, coding invoices, accounting for departmental deposits, filing and providing customer service. • Provide support to the Municipal Emergency Management Plan maintainer and related activities. • In the event of a municipal emergency, must be available to work extended hours outside of the normal work week. • During an emergency, act as the alternate scribe for the Director of Public Safety and Enforcement and/or other emergency related duties. • Provide customer service to residents and the public and act as a dispatcher to process and transmit information as required and/or activities. • Act as the administrative representative for the Health and Safety Committee. • Coordination of Ministry of Transportation files for ticket violations.
Sommaire du poste La municipalité de Russell est à la recherche d’une personne mature, motivée et bilingue pour le poste ci-haut mentionné. Sous la direction de la Directrice de la Sécurité publique et de l’exécution des règlements, le titulaire est responsable de répondre aux besoins administratifs. Les fonctions comprennent : • Offrir un soutien administratif pour des tâches telles que la rédaction, la révision et la traduction des correspondances et des rapports, l’entrée de données, la codification des factures, comptabiliser les dépôts du département, classement de dossier et assurer un service à la clientèle. • Offrir un soutien à la responsable du maintien du plan de la gestion des urgences municipales et des activités connexes. • En cas d’urgence municipale, doit être disponible pour travailler des heures prolongées en dehors de la semaine de travail normale. • Lors d’une situation d’urgence, agir en tant que scribe suppléant pour la Directrice de la Sécurité publique et de l’exécution des règlements et/ou d’autres tâches liées à la situation d’urgence. • Offrir un service à la clientèle aux résidents et au public et agir en tant répartiteur afin de traiter et transmettre les renseignements en fonction des besoins et/ou activités requis. • Agir en tant que représentant/représentante administrative du comité de santé et sécurité. • Coordination des dossiers du ministère des transports pour les billets d’infractions. Connaissances, compétences et habiletés particulières - Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire; - Études postsecondaires dans un programme d’administration de bureau ou domaine connexe; - Capacité à produire des rapports clairs et concis, en français et en anglais; - Compétences avancées en matière de prise de notes. - Expérience en service à la clientèle; - Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint); - Connaissance de Sharepoint un atout - Connaissance des principes de base de la comptabilité; - Capacité d’organisation et de gestion du temps; - Capacité à travailler sous pression. - Faire preuve de jugement et respecter le caractère confidentiel des sujets traités. Exigences linguistiques Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Rémunération Le salaire, basé sur un horaire de 35 heures par semaine, est fixé entre 45,725 $ et 57, 166 $ par année. De plus, la municipalité offre un ensemble d’avantages sociaux compétitifs et un régime de retraite. Comment appliquer pour l’emploi suivant Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit en format word ou pdf à l’attention des ressources humaines par courriel : jobs.emplois@russell.ca, d’ici le 6 janvier 2023, à 16 h. Une description de tâches détaillées est disponible sur demande. La municipalité de Russell tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, la municipalité de Russell s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.
Skills, competencies and knowledge - A minimum of five (5) years experience in a similar position;
- Post-secondary education in an office administration program or related field; - Ability to produce clear and concise reports, in both French and English; - Advanced note taking skills. - Experience in customer service; - Advanced Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point); - Knowledge of Sharepoint an asset - Knowledge of basic accounting principles; - Ability to be organized manage time; - Ability to work under pressure. - Exercise good judgement and respect the confidentiality of the subjects treated. Language Requirements Advanced proficiency in French and English, both oral and written. Compensation The salary is based on 35 hours a week and is set between $45,725 and $57,166 per year. In addition, the municipality offers a competitive benefits package and a pension plan. How to Apply Persons interested in the position are invited to submit their resume in word or pdf format to the attention of human resources by email at: jobs.emplois@russell.ca, no later than 4:00 pm on January 6, 2023. A detailed job description is available upon request. The Township of Russell promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions to apply.
In accordance with the accessibility for Ontarians with disabilities Act, 2005, the Township of Russell agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place to all.
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