Referat af Byrådets møde d. 10.09.2013

156. Årsrapport 2012 - Næstved Havn

Sagsbeh.: Gitte Ambus

Sagsnr.: 2013-44206

Sagsfremstilling Årsrapporten for 2012 for Næstved Havn blev modtaget i Næstved Kommune den 24. juni 2013 med oplysning om, at rapporten blev behandlet og godkendt af Havnebestyrelsen den 29. april 2013. Revisionen har efterfølgende fundet anledning til yderligere gennemgang, som bl.a. er årsag til den forsinkede fremsendelse. Iflg. bestyrelsesvedtægterne for Næstved Havn § 12 skal: - Regnskabet for det foregående år aflægges hvert år inden den 1. maj efter at det er revideret af den af byrådet valgte revisor. - Regnskabet skal være ledsaget af Havnebestyrelsens bemærkninger navnlig vedr.  eventuelle revisionsbemærkninger, samt  væsentlige afvigelser mellem anlægsbevillinger og anlægsregnskab, samt  mellem budgetterede og forbrugte driftsudgifter og/eller driftsindtægter Efter fremsendelse af årsrapporten har Havnedirektøren fremsendt redegørelse vedrørende ovenstående, herunder årsagen til revisionens yderligere gennemgang og resultatet heraf. Revisionens fornyede gennemgang skyldtes følgende forhold: - Rettelse af anlægskartotek var ikke slået igennem. Er efterfølgende korrigeret, således at kartotek nu stemmer med bogføring. - Afvigelser i salgsmomsen på 0,31 % og i købsmomsen på 0,60 %. Ifølge havnedirektøren er afvigelserne både enkeltvis og sammenlagt uvæsentlige i forhold til årsregnskabet, hvorfor man har valgt ikke at foretage rettelserne. - Revisionsprotokollat for Årsrapport for 2011 af 15. august 2011 var ikke blevet behandlet på havnebestyrelsens møde og protokolleret. Dette blev gjort på havnebestyrelsens møde den 24. juni 2013.

Havnen oplyser, at der endnu ikke foreligger revisionsprotokollat for 2012.

Revisionserklæringen er underskrevet den 21. juni 2013 – altså efter den yderligere gennemgang. Iflg. erklæringen har revisionen ikke givet anledning til bemærkninger.

Vedrørende afvigelser på anlæg skriver Havnedirektøren:

”I 2012 er der regnskabsmæssigt sammenlagt investeret for i alt kr. 20,9 mio. kr. Fratrukket investeringer vedrørende tidligere budgetårs bevillinger og primo korrektioner udvises der er forskel mellem anlægsbudgettet og det faktiske forbrugte ca. kr. 2,5 mio. ekstra i 2012. Af disse 2,5 mio. kr. kan 1,6 mio. henføres til oprensning af kanal og 0,8 mio. kr. er forbrugt til udvikling og opstart af promenadeprojektet, der er således tale om en fremskyndelse af en allerede budgetteret investering samt 0,1 til diverse. Oprensning af kanal er en tilbagevendende begivenhed med en periode på 4-6 år. Der er således her tale om en fremskyndelse af nødvendige investeringer, som i øvrigt afskrives over 5 år. Cafeprojektet har været en fokus og udviklingsinvestering for havnebestyrelsen. Investeringen kunne med rette lægges ind under havnepromenadeprojektet således, at der alene havde været tale om en fremskyndelse af en investering. Havnebestyrelsen

Byrådet 10.09.2013

384

Made with FlippingBook - Online magazine maker