Byrådet har ikke tidligere konkret truffet beslutning om ydelse af tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i aktiviteter omfattet af litra g: andre aktiviteter. Administrationen skal derfor foreslå, at deltagelse i følgende aktiviteter udløser tabt arbejdsfortjeneste: forhandlinger med andre kommunale, regionale eller statslige myndigheder, der sker i tilknytning til en konkret sag i kommunen fagudvalgene gennemfører en studietur inden for EU’s grænser en gang i valgperioden venskabsbybesøg gennemføres, og hvor der sker aflæggelse af rapport til byrådet borger- og orienteringsmøder, som afholdes i tilknytning til planlovens bestemmelser Godtgørelser For så vidt angår godtgørelser, herunder befordringsgodtgørelse, foreslår administrationen, at der ydes befordringsgodtgørelse ved deltagelse i følgende aktiviteter omfattet af litra g i følgende tilfælde: byrådsmedlemmers, herunder formænd og næstformænds deltagelse efter anmodning fra administrationen i mødeforberedelse af møder nævnt under litra a. byrådsmedlemmers besøg på institutioner, hvor besøg er afledt af særskilt invitation til hele byrådet. udvalgsmedlemmers deltagelse efter anmodning fra administrationen i besigtigelser i sager, som konkret behandles af udvalget. udvalgsmedlemmers besøg på institutioner, som hører under udvalget, i det omfang besøgene sker for at fremme udvalgets indsigt i institutionernes aktiviteter og dialog med institutionerne. Anden støtte Bilag 12 redegør for udleveret anden støtte til byrådsmedlemmerne i form af It-udstyr, telefoni og abonnementer. Administrationsgrundlag bilag 13. Af bilag 13 fremgår, at medlemmernes indsendte opgørelser til brug for udbetaling af godtgørelser ikke må angå aktiviteter, som rækker længere end 2 måneder tilbage i tid. Dette af hensyn til en smidig administration af området. Reglen skal i forhold til kørselsudgifter også ses i forhold til 60 dage-reglen, som kommunen er forpligtet til at administrere. Administrationen kan således afvise udbetaling på anmodninger, som ikke indsendes på de i bilaget foreslåede blanketter, og de anmodninger, som vedrører deltagelse i aktiviteter, der rækker længere end to måneder bagud i tid.
Lovgrundlag Styrelsesloven §§ 16 og 16 a
Politisk behandling Økonomiudvalget Byråd
Sagens bilag Bilag 1: Tabt arbejdsfortjeneste Bilag 2: Tabt arbejdsfortjeneste litra a: Byråds og udvalgsmøder Bilag 3: Tabt arbejdsfortjeneste litra b: kommunale hverv efter udpegning Bilag 4: Tabt arbejdsfortjeneste litra c: Kurser mv.
Byrådet 20.08.2013
317
Made with FlippingBook - Online magazine maker