184. IT-løsning til byrådspolitikere for valgperioden 2014-2017
Sagsbeh.: Gitte Nonbo
Sagsnr.: 2013-51006
Sagsfremstilling Der skal tages beslutning om hvilken IT-pakke det nye byråd skal have til rådighed i forbindelse med deres politiske arbejde.
På baggrund af budgettet for Politiker, foreslås en udstyrspakke indeholdende følgende:
Bærbar PC med iTunes installeret
iPad og iPhone (begge 16 Gb) med 3G abonnement. eDagsorden App, samt fx dokumentbehandlings App og dokumentsilo/PDF-App Trådløs printer med AirPrint Trådløs bredbåndsforbindelse Fornødne forbrugsstoffer (papir, printerpatroner, taske m.m.)
Økonomien forudsætter, at de byrådsmedlemmer som udtræder af Byrådet, afleverer deres udstyr (iPhone, iPad, pc og printer) til nye byrådsmedlemmer.
Udgifterne vil således beløbe sig til følgende pr. byrådsmedlem:
Anskaffelsesudgift
Årlige driftsudgifter (ekskl. Forbrug Iphone)
2.639,00 kr.
1.796,00 kr.
81.809,00 (31 byrådsmedlemmer)
55.676,00 (31 byrådsmedlemmer
Udover ovenstående udgifter, kommer der udgifter til forbrug.
Såfremt alle PC bliver afleveret retur, vil IT-Centret kunne udlevere nye Bærbare PC´er uden omkostning, da de nuværende er betalt (betales via en ordning, hvor der betales 4.000,00 kr. årligt pr. PC (licenser m.m.), derefter er der kun små udgifter, der betales over fælleskonto for IT.
Byrådet kan også vælge at træffe beslutning om, at de medlemmer som udtræder af Byrådet, kan købe hele eller dele af udstyret, såfremt de måtte ønske dette.
For så vidt angår PC´erne vil de blive reinstalleret, så den PC der udleveres er ”tom”. Der vil kun være installeret et styresystem, men ingen Office-pakke, og alle lokale filer vil være slettet. Center for IT og Digitalisering har beregnet, at det vil tage 1 time at reinstallere en PC.
For så vidt angår iPhone og iPad vil disse blive nulstillet og alle data slettet.
Det betyder, at for hvert udtrædende byrådsmedlem, der køber al deres udstyr (iPhone, iPad og PC), vil IT-pakken til det nyvalgte byrådsmedlem koste følgende:
Anskaffelsesudgift
Årlige driftsudgifter (ekskl. Forbrug Iphone)
14.760,00 kr.
5.796,00 kr.
Fra ovenstående skal trækkes en eventuelt fastsatte egenbetaling.
Byrådet 05.11.2013
456
Made with FlippingBook - Online magazine maker