176. Ejerstrategi og vedtægtsændringer for I/S AffaldPlus
Sagsbeh.: Anne Birgitte Jensen
Sagsnr.: 2012-25983
Sagsfremstilling Borgmestrene fra AffaldPlus’ ejerkommuner besluttede på et møde den 15. maj 2012, at igangsætte et arbejde med at udarbejde en fælles ejerstrategi for AffaldPlus. I forbindelse med mødet blev også den videre proces for udarbejdelsen og vedtagelsen af den fælles ejerstrategi aftalt, bl.a. med nedsættelse af en embedsmandsgruppe omfattende de involverede direktører fra kommunerne og AffaldPlus.
Borgmesterkredsen har efterfølgende holdt 2 møder med AffaldPlus’ bestyrelse henholdsvis den 24. august 2012 og den 4. marts 2013. Borgmesterkredsen har derudover holdt et møde den 4. december 2012.
På det fælles møde med AffaldPlus’ bestyrelse den 4. marts 2013 drøftede man et forslag til ejerstrategi samt et forslag til vedtægtsændringer for AffaldPlus. Vedtægtsændringerne drejede sig om: en modernisering af formålsparagraffen (§ 3) i forhold til bl.a. begrebsmæssige ændringer i EU-retten en udvidelse af selskabets mulighed for at etablere energiproduktion på andet end affald samt etablering af mulighed for at indgå i selskaber og samarbejder for at realisere selskabets formål På fællesmødet den 4. marts 2013 tiltrådte borgmesterkredsen forslaget til ejerstrategi og forslaget til vedtægtsændringer. Borgmesterkredsen ønskede dog en tilføjelse om, at der i vedtægterne blev indføjet bestemmelse om, at: alle investeringer i energiproducerende anlæg, der ikke er baseret på behandling af affald, skal forelægges kommunerne til godkendelse og alle investeringer, der kræver 3/4 flertal i bestyrelsen, skal høres i ejerkommunerne inden vedtagelse i bestyrelsen Det blev aftalt, at AffaldPlus skulle tilrette ejerstrategi og vedtægter i overensstemmelse hermed, sikre statsforvaltningens forhåndsgodkendelse og herefter fremsende vedtægtsforslag og ejerstrategi - med de af statsforvaltningen evt. ønskede tilretninger - til kommunernes godkendelse.
Endelig blev det aftalt, at AffaldPlus udarbejder et forslag til en fælles sagsfremstilling til kommunerne.
I forbindelse med tilretningen af vedtægterne er der foretaget 2 yderligere korrektioner:
regnskabet skal – som allerede godkendt af Indenrigsministeriet og som det har foregået i flere år – aflægges i henhold til årsregnskabslovens bestemmelser (§ 12) Indkaldelse til konstituerende bestyrelsesmøde skal ske med mindst 10 dages varsel – tidligere var der ikke fastsat en frist (§ 7). En dobbeltformulering omkring valg af formandskab er samtidig fjernet
Byrådet 05.11.2013
438
Made with FlippingBook - Online magazine maker