7. EU-udbud på indsamling af affald fra 1. januar 2014 til 30. april 2018
Sagsbeh.: Johnny Frederiksen
Sagsnr.: 2012-67278
Sagsfremstilling Næstved Kommunes nuværende kontrakt på indsamling af affald udløber den 31. december 2013, og der skal derfor indgås ny kontrakt gældende fra 1. januar 2014. Grundlaget for udbuddet er de nuværende affaldsordninger med enkelte tilretninger – se nedenfor. Da den samlede udgift til indsamlingen overskrider EU’s tærskelværdier, skal opgaven udbydes i EU licitation. Det forventes at annoncere udbuddet den 15.2.2013 med tilbudsfrist på bud den 2.4.2013. Resultatet af udbuddet forventes forelagt Teknisk Udvalg den 7.5.2013. Inden opgaven kan udbydes, skal der tages stilling til udbudsform, tildelingskriterier og kontraktstrategi. Det foreslås, at udbudsformen er offentligt udbud, tildelingskriteriet er laveste pris, og at kontraktstrategien er samlet udbud. I notat 01 er fordele, ulemper og konklusioner belyst. Der foreslås en kontraktperiode fra 1. januar 2014 til 30. april 2018 med option på op til 1 års forlængelse. Perioden foreslås dels med baggrund i den kommende Affaldshåndteringsplan 2014-2024, som vil kræve ændrede indsamlingsordninger fra 2018, og dels for at koordinere etablering af fælles behandlingskapacitet for kommunerne i AffaldPlus samarbejdet – se notat 04. Kontraktudløb den 30. april 2018 medfører ligeledes, at der ikke skal skiftes vognmand midt i vinterperioden, hvilket erfaringsmæssigt kan give problemer på grund af sne m.m.. Det foreslås, at udbudsmaterialet tager udgangspunkt i nuværende affaldsordninger med undtagelse af storskraldsordningen i sommerhusområder, og særskilt indsamling af batterier og småt elektronik – se nedenfor. Udbuddet vil således omfatte indsamling af dagrenovation, papir, glas, metal og plastemballager, batterier og småt elektronik, storskrald og haveaffald. Se notat 02. Der vil i udbudsmaterialet blive taget højde for en afvigelse fra den tilbudte samlede entreprisesum på plus minus 25 %, hvorfor der er muligheder for at regulere ordningerne i kontraktperioden uden nyt udbud. Storskraldsordningen vil blive udbudt med option om at kunne udtages helt eller delvist af tilbuddet, uden at det får konsekvenser på tilbuddet i øvrigt. Det er nødvendigt at ændre storskraldsordningen i sommerhusområdet allerede fra 2013, fordi grundejerforeningerne ikke længere ønsker at stille deres arealer til rådighed til containerne, og det foreslås, at storskraldsordningen for sommerhusområder ændres til en henteordning med 3 afhentninger pr. år i sommerperioden. Indsamlingsordningen vil være udgiftsneutral i forhold til nuværende containerordning og dermed ikke forøge udgiften til storskraldsordningen. I notat 03 er fordele og ulemper for forskellige løsninger belyst. Antallet af årlige afhentninger svarer til halvdelen af storskraldsordningen for de øvrige boligtyper i kommunen, hvorfor det foreslås kun at opkræve halvt gebyr for ordningen. I 2013 kr. 39,63 ekskl. moms, se bilag 2. Affaldsgebyret skal godkendes af byrådet. For at undgå farligt affald i dagrenovationen foreslås det at indføre indsamling af batterier og småt elektronik fra 1.1.2014. Fra enfamiliehuse i en henteordning ved poser ”på låg” af papirbeholderen , og fra etageboliger i en bringeordning i centralt opstillede
Byrådet 29.01.2013
21
Made with FlippingBook - Online magazine maker