3. § 17.4-udvalgets anbefalinger om øvrige sammenlægninger, forelægges det nye Byråd i god tid inden afvikling af Valg til Europa Parlamentet den 25. maj 2014.
Udvalgenes beslutningsgrundlag og arbejdsform 17.4-udvalget anbefaler, at der i administrationen igangsættes et projekt med at kvalitetsløfte beslutningsgrundlag i de politiske sagsfremstillinger at der hen over efteråret 2013 arbejdes med at sammensætte et kursusforløb for det nye byråd. Kommunal selskabsdannelse 17.4-udvalget anbefaler, at der fremadrettet tages højde for de forskellige roller, som selskabsdeltagelse medfører, og at udpegning af medlemmer tager højde for habilitetsregler og sikrer, at sammenfald mellem embedsfolk, politikere og bestyrelsesrepræsentanter ikke medfører habilitetsproblemstillinger i forbindelse med byrådets behandling af selskabernes virksomhed.
Det anbefales tillige, at kommunalbestyrelsesmedlemmer deltager i kursusvirksomhed, som omhandler bestyrelsesmedlemmers pligter og ansvar samt mødeledelse.
Kompetencefordelingsplan 17.4-udvalget anbefaler, at arbejdet med udarbejdelse af kompetencefordelingsplaner igangsættes umiddelbart efter vedtagelse af ny styrelsesvedtægt. Kodeks for det politiske arbejde 17.4-udvalget anbefaler, at der iværksættes kodeksarbejde i foråret 2014, indeholdende det interne arbejde og samspil i byrådet, byrådets udadrettede opgaver og samspil med omverdenen og samspillet mellem byrådet og administrationen. De folkevalgtes hjælpemidler 17.4-udvalget anbefaler, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra byrådet og administrationen.
Arbejdsgruppens opgave bliver at kigge på:
Det nyvalgte byråds introduktion til byrådsarbejdet Rettigheder og pligter for byrådsmedlemmer Rettigheder og pligter for formænd, herunder mødeledelse Elektroniske hjælpemidler Rammevilkår generelt
Politisk behandling § 17, stk. 4 Strukturudvalget Byrådet
Sagens bilag Hvidbog af 10. juni 2013.
Indstilling 17.4-udvalgets anbefalinger indstilles godkendt.
Byrådet 25.06.2013
251
Made with FlippingBook - Online magazine maker