kan undtagelsesvis give samtykke i sådanne situationer for en tidsbegrænset periode. Det må forventes, at Erhvervsstyrelsen vil være tilbageholdende hermed.
HUSK: Hvis vedtægten er i strid med forbuddet i erhvervsfondsloven, skal vedtægten ændres ved førstkom- mende bestyrelsesmøde og den konkrete sammensætning skal tilpasses, jf. § 133, stk. 6. Igangvæ- rende udpegningsperiode respekteres (dog på plads inden 2019).
3. Ændringer i bestyrelsens pligter og ansvar 3.1. Bestyrelsen skal alene varetage fondens formål og interesser, § 38, stk. 1, 1. pkt. I erhvervsfondsloven er det blevet tydeliggjort, at bestyrelsens enkelte medlemmer alene skal have fokus på varetagelse af fondens formål og interesser. Reglen viderefører gældende ret i henhold til fondsretlig praksis – også fra før fondslovene. Det vurderes imidlertid hensigtsmæssigt, at det direkte fremgår af loven. Varetagelse af fon- dens interesser indebærer en pligt for bestyrelsen til at sikre, dels at fondens aktivitets- og uddelingsformål fremmes bedst muligt, dels at bestyrelsesmedlemmer, direktion og øvrige ansatte i den daglige drift alene varetager fondens interesser. Bestyrelsen skal også varetage fondens interesser i forhold til fondens eventuelle datterselskaber, bl.a. ved udøvelse af aktivt og kritisk ejerskab i disse. 3.2. Bestyrelsens pligter, § 38, stk. 1, 2. pkt. Bestemmelsens opremsning i nr. 1-5 er en præcisering af bestyrelsens opgaver i forhold til den overordnede og strategiske ledelse af fonden. Dette indebærer f.eks. fastlæggelse af ho- vedlinjerne for, hvordan fonden organiseres, og aktiviteterne tilrettelægges. Bestyrelsen skal således beslutte hvilke rammer, der skal gælde for investeringer, og hvordan fondens aktivite- ter skal finansieres. Når en fond har kapitalandele i en dattervirksomhed eller i en anden form for tilknyttet virk- somhed, er det vigtigt, at moderfondens ledelse aktivt udøver ejerskab i de pågældende virk- somheder for at opnå det bedst mulige resultat i disse virksomheder. Herved kan dattervirk- somhedens overskud udloddes til fonden og anvendes til fondens øvrige formål og uddelings- formål. Fonden er særligt som moderfond forpligtet til at følge dattervirksomheden eller kon- cernens samlede økonomiske stilling og udvikling og eventuelt i tide tage stilling til justeringer i den strategiske ledelse af disse. Hvis datterselskabet er børsnoteret, skal informationsudveksling mellem moderfond og dat- terselskab holdes inden for rammerne af den børsretlige regulering. Ved at have fokus på hele koncernens forhold opfylder bestyrelsen pligten til at varetage fondens formål og interesser.
Herudover har bestyrelsen pligt til at tage stilling til, hvilke ledelses- og ansættelsespolitikker, der skal gælde i fonden og eventuelt i koncernen.
Bestyrelsen har efter bestemmelsens nr. 1 ansvar for at påse, at bogføringen og regnskabsaf- læggelsen kontrolleres på en efter fondens forhold tilfredsstillende måde. Bestyrelsens skal kontrollere, at alle forhold vedrørende bogføringen og regnskabsaflæggelsen foregår på be- tryggende måde. Bestyrelsen skal i medfør af nr. 2 påse, at der er etableret de fornødne procedurer for risiko- styring og interne kontroller. Der kan være forskel på, hvilke krav der stilles til risikostyring og interne kontroller i forskellige typer og størrelser af fonde.
3
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease