Bestyrelsen skal i medfør af nr. 3 påse, at bestyrelsen løbende modtager den fornødne rap- portering om fondens finansielle forhold. Bestyrelsens mulighed for at leve op til sine opgaver og føre tilsyn med direktionens arbejde er i sagens natur afhængig af kvaliteten og omfanget af den information, bestyrelsen får fra direktionen. Bestyrelsen skal sikre sig en tilstrækkelig rapportering, som eventuelt er fastlagt i en instruks for direktionen Bestemmelsens nr. 4 fastslår, at bestyrelsen har ansvar for at føre den fornødne kontrol med, at en eventuel direktion udøver sit hverv på behørig måde. Bestemmelsen fastslår gældende retspraksis, hvorefter det er bestyrelsen, der ansætter og afskediger direktionen. Nr. 5 skal sikre, at en fonds kapitalgrundlag er intakt og tilstrækkeligt. Bestyrelsen skal lø- bende gøre sig bekendt med og forholde sig til fondens økonomiske, herunder likviditetsmæs- sige, stilling og til om kapitalberedskabet er økonomisk forsvarligt. Ved vurderingen af hvorvidt kapitalberedskabet kan siges at være forsvarligt, skal der særligt lægges vægt på det fremadrettede, dvs. at afvejningen skal ske i forhold til blandt andet fon- dens planer, budgetter m.v.
HUSK: Bestyrelsens overordnede og strategiske pligter kan passende konkret beskrives i forretningsorde- nen, så man indarbejder passende kontroller hermed.
3.3. Bestyrelsen skal udarbejde en forretningsorden om den nærmere udførelse af sine op- gaver, § 50 Erhvervsfondsloven fastslår, at alle fonde skal træffe nærmere bestemmelse om bestyrelsens udførelse af dens opgaver i en forretningsorden. Læs mere i Erhvervsstyrelsens vejledning om bestyrelsens forretningsorden. 3.4. Formands stemme ej afgørende, § 53, stk. 3 1985-loven indeholdt en regel om, at formandens stemme var afgørende ved stemmelighed. Erhvervsfondsloven har ikke en sådan regel, og dette svarer til selskabslovens § 124, stk. 3, 2. pkt. Afgørelser i bestyrelsen sker med simpelt flertal, medmindre vedtægten kræver kvalifi- ceret majoritet eller enstemmighed. Det betyder, at et forslag er bortfaldet, hvis der ikke kan opnås simpelt flertal om det i bestyrelsen. Til reglen er knyttet en overgangsregel, jf. § 133, stk. 11, hvorefter bestyrelsen senest 1 år efter lovens ikrafttræden skal træffe beslutning om, hvorvidt formandens stemme - eller ved formandens forfald næstformandens stemme - er afgørende ved stemmelighed. I det år, indtil reglen i § 53, stk. 3, bliver gældende for dette spørgsmål, vil formandens stemme fortsat være afgørende ved stemmelighed i en bestyrelse, hvor vedtægten ikke tager stilling til emnet. Hvis der intet står herom i vedtægten efter over- gangsperiodens udløb, vil formandens stemme ikke være udslagsgivende ved stemmelighed. Bestemmelsen om, at det også i vedtægten kan bestemmes, at næstformandens stemme ved formandens forfald er afgørende i tilfælde af stemmelighed, er ny, men den svarer til gæl- dende praksis.
HUSK: Formandens eller næstformandens stemme er ikke udslagsgivende ved stemmelighed, medmindre vedtægten udtrykkeligt angiver det.
4
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease