HUSK: På årsregnskabsmødet skal årsrapporten godkendes, herunder anvendelse af overskud. Revisor skal være til stede og det skal fremgå af bestyrelsesprotokollen, om bestyrelsen godkendte årsrapporten. Mødet skal afholdes, så den godkendte årsrapport kan indsendes til Erhvervsstyrelsen senest 6 måne- der efter afslutning af regnskabsåret.
3.7. Redegørelse for god fondsledelse, § 60
Som følge af det fokus, der er på erhvervsdrivende fonde og deres ledelse, indeholder er- hvervsfondsloven krav om, at bestyrelsen i de erhvervsdrivende fonde skal forholde sig til et sæt Anbefalinger om god Fondsledelse. Anbefalingerne udstedes af en uafhængig Komité for god Fondsledelse, som også efterfølgende følger op på, at anbefalingerne er udtryk for ”best practice”. Formålet med Anbefalingerne for god Fondsledelse er at sætte fokus på og optimere god le- delse i fondene og derved skabe mere åbenhed om ledelsen af de erhvervsdrivende fonde og deres forhold. Reglen omfatter samtlige erhvervsdrivende fonde uanset størrelse. For mange fonde vil anbe- falingerne ikke være udtryk for nye krav, mens der for andre – og måske især de mindre – vil være krav, som komitéen har fundet det nyttigt, at bestyrelsen forholder sig til. For bestyrel- serne er det frivilligt, hvorvidt fondene skal følge Anbefalingerne eller om man i stedet vælger at forklare, hvad man i stedet gør og hvorfor. Denne reguleringsform er udtryk for såkaldt ”soft law”. Endvidere giver anbefalingerne en f leksibilitet, der er nødvendig for fondenes kon- krete forhold. Fleksibiliteten er afspejlet i ”comply or explain” -princippet (følg eller forklar- princip) og følger af årsregnskabslovens § 107 b. Princippet betyder, at det enkelte selskab eller fond selv afgør, i hvilket omfang man ønsker at følge anbefalingerne.
Følger et selskab eller fond ikke en anbefaling, skal det forklares, hvorfor man har valgt an- derledes, og hvordan man i stedet har indrettet sig.
Erhvervsstyrelsen har kompetence til at påbyde bestyrelsen at redegøre for, hvorledes man forholder sig til anbefalingerne. Hvis man vælger at træffe andre beslutninger om et forhold, som en anbefaling dækker, skal bestyrelsen oplyse om dette og om hvilke tiltag, man har be- sluttet i stedet for den konkrete anbefaling. Redegørelsen skal fremgå af ledelsesberetningen eller noterne til årsregnskabet, jf. årsregn- skabslovens § 77 a, medmindre der er udstedt regler om, at redegørelsen skal offentliggøres på fondens hjemmeside. HUSK: Bestyrelsen skal mindst en gang årligt tage stilling til, hvorledes fonden forholder sig til anbefalin- gerne udgivet af Komitéen for god Fondsledelse. Bestyrelsen skal afgive en redegørelse herom i for- bindelse med aflæggelse af årsrapporten. 3.8. Legatarfortegnelse, § 80 og Redegørelse for uddelingspolitik, ÅRL § 77 b Bestyrelsen skal indsende en fortegnelse over modtagere af uddelinger fra fonden i regn- skabsåret til Erhvervsstyrelsen. Endvidere skal bestyrelsen i forbindelse med regnskabsaflæg- gelsen medtage en redegørelse for fondens uddelingspolitik og de hovedkategorier, som be- styrelsen i regnskabsåret har uddelt til. Læs mere i Erhvervsstyrelsens vejledning om uddelin- ger.
6
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease