4.2. Formanden må ikke arbejde som direktør, § 52, stk. 3 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når det er nødvendigt, og påse, at samtlige medlemmer indkaldes, jf. erhvervsfondslovens § 52, stk. 2. Herudover må forman- den ikke udføre hverv for fonden, der ikke er en del af hvervet som formand. Disse rammer for formandens opgaver skal hindre en uheldig magtkoncentration hos bestyrelsesformanden og deraf følgende risiko for manglende kontrol. Imidlertid kan der opstå en konkret situation, hvor bestyrelsen beslutter, at en enkeltstående opgave skal udføres af bestyrelsesformanden, for eksempel ved forhandlinger om salg eller fusion af et datterselskab. Sådanne enkeltopgaver skal være af kortere varighed og må ikke overgå til at være driftsorienterede. Tilsvarende kan formanden heller ikke påtage sig opga- ven som administrator for fonden, da dette ikke kan anses for en del af formandshvervet.
HUSK: Formandens enkeltstående opgaver for bestyrelsen uden for formandshvervet skal være af kortvarig og særlig karakter og efter anmodning fra bestyrelsen. Formanden kan ikke være administrator.
4.3. Administrator reguleret i loven, § 43 1985-loven indeholdt ikke regler om administrator. I praksis anvender halvdelen af de er- hvervsdrivende fonde en administrator til hjælp for bestyrelsen til det daglige administrative arbejde. Typisk anvendes en ekstern tredjepart, fondens advokat, et af fondens koncernsel- skaber eller et af fondens bestyrelsesmedlemmer som administrator. Erhvervsfondsloven præciserer, at en administrator ikke er direktør, og vedkommende ikke kan bestride de opgaver, som en direktør varetager. Bestyrelsen – eller direktionen, hvis fon- den har en sådan – har ansvaret for opgaverne og skal derfor føre kontrol og tilsyn med admi- nistratorens/fuldmægtigens udførelse af de administrative opgaver for bestyrelsen. Hvis be- styrelsen ønsker en administrator, kan opgaven og kontrollen hermed defineres nærmere i forretningsordenen.
Administrator skal ikke registreres i Erhvervsstyrelsens it-system. Administrator kan ikke re- præsentere eller tegne fonden i forhold til tredjemand.
Efter årsregnskabslovens § 69, stk. 4, kan der fastsættes regler om, at oplysninger om andre vederlag eller honorarer, som bl.a. en administrator eller andre modtager for rådgivning eller administration eller lignende for fonden, skal offentliggøres. Til bestemmelsen er knyttet en overgangsregel i erhvervsfondslovens § 133, stk. 9, hvorefter bestyrelsen skal have en eventuel aftale med administrator bragt i overensstemmelse med er- hvervsfondslovens § 43 senest 1 år efter lovens ikrafttræden. Det forudsættes, at sådanne aftaler er skriftlige, så dokumentationen er klar og bestyrelsen jævnligt kan få den forelagt til eventuel revision. HUSK: En administrator har ikke pligter og ansvar som en direktør og kan ikke tegne fonden. Bestyrelsen har ansvaret for den daglige ledelse hvis man har en administrator i stedet for en direktør. Skriftlig aftale med administrator skulle være bragt i overensstemmelse med erhvervsfondsloven senest i 2016. Eventuel omtale af administrator og kontrol hermed bør fremgå af forretningsordenen.
8
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease