Stk. 9. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen afholder møder efter behov. Et medlem af bestyrelsen, en eventuel direktør eller revisor kan forlange, at bestyrelsen indkal- des. Stk. 10. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er for- mandens stemme afgørende. Stk. 11. Bestyrelsen fører en protokol over sine forhandlinger. Protokollen underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer. Et medlem, som ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening indført i protokollen.
Stk. 12. Bestyrelsen skal udarbejde en forretningsorden, som nærmere fastsætter udførelsen af bestyrelsens opgaver.
Erhvervsstyrelsens kommentarer:
Eksemplet indeholder en række bestemmelser, som ikke er påkrævede i henhold til erhvervsfondslo- ven, da der er en udpræget grad af aftalefrihed til at organisere en erhvervsdrivende fond. Der er dog også en række krav, som skal opfyldes.
I henhold til erhvervsfondslovens § 37, stk. 1, skal en bestyrelse bestå af mindst 3 medlemmer. Hertil kommer eventuelt medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer, jf. erhvervsfondslovens § 64.
En fond skal i henhold til definitionen i erhvervsfondslovens § 1, stk. 2, have en i forhold til stifter selvstændig ledelse. Tilsvarende gælder eventuelle væsentlige gavegivere, bidragsydere eller lig- nende, jf. § 1, stk. 3.
Der kan være stifterrepræsentation i fondens bestyrelse. Det er dog et krav i henhold til erhvervs- fondsloven, at mindst 1/3 del af bestyrelsens medlemmer er uafhængige af stifter. Følgende forde- ling mellem det samlede antal bestyrelsesmedlemmer og uafhængige medlemmer er gældende:
• Mindst 1 uafhængigt medlem når bestyrelsen består af 3-4 medlemmer • Mindst 2 uafhængige medlemmer når bestyrelsen består af 5-8 medlemmer • Mindst 3 uafhængige medlemmer når bestyrelsen består af 9-11 medlemmer • Mindst 4 uafhængige medlemmer når bestyrelsen består af 12-14 medlemmer • Og så videre…
På denne måde tilgodeses kravet om en reelt uafhængig andel af bestyrelsen i forhold til stifter.
Stifteren, dennes ægtefælle eller faste samlever, eller personer, der er knyttet til de nævnte personer ved slægts- eller svogerskab i ret op- eller nedstigende linje eller sidelinjen så nært som søskende, kan ikke uden Erhvervsstyrelsens samtykke udgøre bestyrelsens flertal, jf. erhvervsfondslovens § 40, stk. 1. Det skal bemærkes, at Erhvervsstyrelsen i henhold til administrativ praksis sjældent giver sam- tykke hertil. Stiftes en erhvervsdrivende fond af en virksomhed, kan en person, der direkte eller indirekte ejer mere end halvdelen af ejerandelene eller stemmeandelene i virksomheden, ikke uden Erhvervsstyrel- sens samtykke udgøre bestyrelsens flertal sammen med de personer, der er knyttet så nært til den pågældende som angivet ovenfor, ligesom de sidstnævnte personer heller ikke uden Erhvervsstyrel- sens samtykke kan udgøre bestyrelsens flertal. På samme måde kan flertallet af stiftervirksomhedens ledelse ikke uden Erhvervsstyrelsens samtykke udgøre bestyrelsens flertal sammen med personer, der har den ovenfor angivne tilknytning til de pågældende ledelsesmedlemmer.
6
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease