8. Indsendelse af årsrapport til Erhvervsstyrelsen Årsrapporten skal indsendes til styrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Der kan ikke dispenseres for indsendelsesfristen, jf. årsregnskabslovens § 138. Hvis fristen falder på en weekend eller en helligdag skubbes fristen til den førstkommende hverdag.
Årsrapporten skal som udgangspunkt indsendes til Erhvervsstyrelsen som et digitalt regnskab via styrelsens digitale regnskabsløsning, Regnskab 2.0. Se afsnit 8.3.
Fonde under likvidation skal forsætte med at indsende årsrapporten indtil likvidationen er af- sluttet, jf. årsregnskabslovens § 139.
Fonden under rekonstruktion skal indsende årsrapporten, så den er modtaget senest 1 måned efter rekonstruktionens ophør, jf. årsregnskabslovens § 140.
Fonden under konkurs skal ikke indsende årsrapport, jf. årsregnskabslovens § 141.
8.1. Årsregnskabsmøde Efter erhvervsfondslovens § 59 skal der årligt afholdes et årsregnskabsmøde, hvor bestyrel- sen skal træffe beslutning om godkendelse af årsrapporten og om anvendelse af overskud el- ler dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. Først når årsrapporten er blevet godkendt på årsregnskabsmødet, kan den indsendes til styrelsen. 8.2. Konsekvenser ved forsinket eller manglende indsendelse af årsrapport Er årsrapporten ikke modtaget ved udløbet af fristen sender Erhvervsstyrelsen et påkravs- brev til fondens digitale postkasse, jf. årsregnskabslovens § 150. I påkravsbrevet gives en frist på 8 hverdage fra brevets datering. Modtages årsrapporten inden udløbet af denne frist, foretager styrelsen sig ikke yderligere, selvom årsrapporten var forsinket. Modtages årsrapporten efter fristen på 8 hverdage fra påkravsbrevets datering pålægges hvert enkelt medlem af fondens bestyrelse en adfærdsregulerende afgift. Afgifterne vil være på 500 kr., 2.000 kr. eller 3.000 kr. afhængig af, om årsrapporten modtages i den 1., 2. eller 3. påbegyndte måned efter udløbet af den oprindelige indsendelsesfrist. Hvis en erhvervsdrivende fond eksempelvis har kalenderåret som regnskabsår, skal årsrapporten for 2019 være modtaget hos styrelsen senest mandag den 1. juni 2020. Hvis påkravsbrevet sendes den 8. juni 2020, skal årsrapporten være modtaget senest den 18. juni 2020, hvis bestyrelsesmedlem- merne skal undgå at blive pålagt afgifter. Hvis årsrapporten eksempelvis bliver modtaget den 30. juni 2020, vil bestyrelsesmedlemmerne blive pålagt afgifter på 500 kr. Hvis årsrapporten derimod bliver modtaget den 1. juli 2020, vil afgifterne være på 2.000 kr. pr. bestyrelsesmedlem. Erhvervsstyrelsen kan under visse særlige omstændigheder fritage bestyrelsesmedlemmerne for de pålagte afgifter, hvis bestyrelsesmedlemmerne kan godtgøre overfor for styrelsen, at denne har søgt at fremme indsendelsen, og at forsinkelsen ikke kan lægges bestyrelsesmed- lemmet til last.
• Læs mere om 'Frister, forsinkelser og afgifter'
Hvis årsrapporten forsat ikke er modtaget 4 uger fra påkravsbrevets datering, kan styrelsen vælge at oversende fonden til skifteretten med henblik på tvangsopløsning, jf. erhvervsfonds- lovens § 115.
13
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease