8.3. Digital indberetning Efter indsendelsesbekendtgørelsen skal virksomheder, som har pligt til at indsende årsrappor- ten til Erhvervsstyrelsen efter årsregnskabsloven, foretage digital indberetning af årsrappor- ten til styrelsen, og dette gælder således også erhvervsdrivende fonde. Der stilles ikke krav om, at dét eksemplar af årsrapporten, som indberettes digitalt til Er- hvervsstyrelsen, indeholder fysiske underskrifter fra ledelse, revisor og dirigent, men fonden har pligt til at opbevare et underskrevet eksemplar af årsrapporten. Ved digital indberetning af årsrapporten skal erhvervsdrivende fonde anvende Regnskab Ba- sis eller Regnskab Special, som skal tilgås via Virk. Som alternativ til Regnskab Basis eller Regnskab Special kan system til system-løsningen anvendes. Regnskab Special eller system til system-løsningen er tiltænkt revisorer og andre professio- nelle, da det forudsætter en særlig IT-software, som kan danne XBRL-filer. Hovedparten af de erhvervsdrivende fonde lader revisor stå for indberetningen af årsrapporten.
Regnskab Basis er tiltænkt de fonde, som selv står for indsendelsen af årsrapporten. Ved ind- beretning af årsrapporten i Regnskab Basis bedes fonden følge denne procedure:
1. Årsrapporten indtastes og dannes i Regnskab Basis
2. Årsrapporten udskrives som PDF-version fra Regnskab Basis.
3. Fondens ledelse underskriver ledelsespåtegningen i årsrapporten udskrevet fra Regn- skab Basis.
4. Revisor underskriver erklæringen i årsrapporten udskrevet fra Regnskab Basis.
5. Bestyrelsen godkender årsrapporten udskrevet fra Regnskab Basis, der derefter un- derskrives af dirigenten. 6. Indberetter af årsrapporten går efterfølgende ind på Regnskab Basis igen og sikrer, at underskriftsdatoer og navne er identiske med den underskrevne version af årsrappor- ten.
7. Den endelige og godkendte årsrapport indberettes i Regnskab Basis.
Se Erhvervsstyrelsens vejledning til indsendelsesbekendtgørelsen, hvis der ønskes flere oplys- ninger om digitale årsrapport og reglerne for indsendelse af årsrapport til styrelsen.
8.4. Indsendelse af koncernregnskab for dattervirksomhed Moderfonde, som benytter undtagelsen i årsregnskabslovens § 111, stk. 3, og derfor skal ind- sende et koncernregnskab udarbejdet af en dattervirksomhed sammen med sin egen årsrap- port, kan ikke indsende årsrapporten og dattervirksomhedens koncernregnskab via system til system-løsningen, jf. indsendelsesbekendtgørelsens 13, stk. 4. Disse fonde skal i stedet enten indsende årsrapport og koncernregnskab via Regnskab Basis eller Regnskab Special på Virk. Både Regnskab Basis eller Regnskab Special giver nemlig mu- lighed for at vedlægge koncernregnskabet for dattervirksomheden direkte i indberetningsløs- ningen eller at henvise til et allerede indsendt koncernregnskab, hvis dattervirksomheden er en dansk virksomhed.
14
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease