8.5. Fritagelse for digital indberetning Hvis en erhvervsdrivende fonds særlige karakter gør det nødvendigt at fravige årsregnskabs- lovens skemakrav, kan styrelsen efter ansøgning herom fritage fonden for digital indberet- ning af årsrapporten, jf. indsendelsesbekendtgørelsens § 22, stk. 2. Ansøgningen skal indgives via Erhvervsstyrelsens digitale selvbetjeningsløsning til brug for ansøgning om fritagelse for indberetning af årsrapport i Regnskab Basis eller Regnskab Spe- cial på Virk. Som hovedregel skal en specifik regnskabspost, som ikke findes i Regnskab Basis eller Regn- skab Special placeres under en regnskabspost med en bredere benævnelse, mens specifikatio- nen skal ske i noterne. Hvis der ikke findes en regnskabspost, som kan dække den pågæl- dende post, og fonden, som følge af dens særlige karakter har et særligt behov, som gør det påkrævet at tilføje den pågældende regnskabspost, kan fonden søge om fritagelse. 8.6. Indsendelse af legatarfortegnelse Fondens bestyrelse skal hvert år indsende en fortegnelse over modtagere af uddelinger fra fonden i regnskabsåret til Erhvervsstyrelsen. Legatarfortegnelsen skal være indsendt senest samtidig med indsendelsen af fondens årsrapport. Dette kan ske ved at lade legatarfortegnel- sen indgå i årsrapporten eller ved at indsende legatarfortegnelsen som et særskilt dokument til styrelsen. Legatarfortegnelsen skal som minimum indeholde navn på modtagerne og det beløb, de en- kelte personer m.v. har modtaget. Det samlede uddelingsbeløb, der fremgår af legatarforteg- nelsen, skal stemme overens med det beløb, som fonden i henhold til årsregnskabet har ud- delt det pågældende år. Hvis legatarfortegnelsen bliver indsendt som en del af årsrapporten, kan den både placeres i ledelsesberetningen eller i en note. Det vil være oplagt at placere legatarfortegnelsen i til- knytning til fondens redegørelse for uddelingspolitik. Fonde, som ikke har foretaget uddelinger i regnskabsåret, har også pligt til at indsende en le- gatarfortegnelse til styrelsen. Det er imidlertid tilstrækkeligt at dette gøres i form af en oplys- ning om, at fonden ikke har foretager uddelinger i regnskabsåret. Erhvervsdrivende fonde kan i de enkelte regnskabsår frit vælge mellem at lade legatarforteg- nelsen indgå i årsrapporten eller at indsende den som et særskilt dokument. Det afgørende er, at den er styrelsen i hænde senest samtidig med årsrapporten. Erhvervsstyrelsens indberetningsløsninger Regnskab Basis og Regnskab Special på Virk giver mulighed for at vedlægge legatarfortegnelsen som et særskilt dokument. Det er ikke muligt at vedlægge legatarfortegnelsen som et særskilt dokument i system til system-løsningen. Det er også muligt at indsende legatarfortegnelsen via styrelsens selvbetjeningsløsning på 'Ændre Virksomhed' på Virk under funktionen Henvendelse til fondsmyndighed. Hvis årsrapporten for en erhvervsdrivende fond indeholder en legatarfortegnelse, er legatar- fortegnelsen offentligt tilgængelig, idet årsrapporten i sin helhed er offentlig tilgængelig. Er legatarfortegnelsen indsendt til Erhvervsstyrelsen som et særskilt dokument, er legatarfor- tegnelsen undtaget fra offentlighed, jf. erhvervsfondslovens § 80. 8.7. Betaling af årsgebyr Erhvervsdrivende fonde skal betale et årsgebyr, som beregnes på grundlag af fondens egen- kapital ifølge årsrapporten for det seneste regnskabsår
15
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease