3.1. Offentliggørelse på fondens hjemmeside Vælger bestyrelsen at offentliggøre fondens uddelingspolitik på fondens hjemmeside, skal det oplyses i ledelsesberetningen eller i noterne i årsrapporten, jf. redegørelsesbekendtgørelsen (bek. nr. 1088 af 31. maj 2021). I tilknytning til denne oplysning skal URL-adressen, hvor re- degørelsen er offentliggjort, også oplyses. Med URL-adressen menes den internetadresse, der skal benyttes for at komme direkte til redegørelsen eller til den side, hvor samtlige offentlig- gjorte redegørelser er tilgængelige. Uddelingspolitikken skal offentliggøres som en samlet redegørelse og skal således holdes ty- deligt adskilt fra eventuelle frivillige supplerende oplysninger om fondens uddelinger på fon- dens hjemmeside. Redegørelsen skal betegnes ”Redegørelse for fondens udd elingspolitik, jf. årsregnskabslovens § 77 b”. Det skal oplyses i redegørelsen, at denne udgør en bestanddel af ledelsesberetningen i virk- somhedens årsrapport. Gives henvisningen til redegørelsen for god fondsledelse eller redegø- relsen for fondens uddelingspolitik i noterne, skal det oplyses i redegørelsen, at denne udgør en bestanddel af noterne i den erhvervsdrivende fonds årsrapport.
Regnskabsperioden for den pågældende årsrapport skal angives, og redegørelsen skal dække samme periode som årsrapportens regnskabsperiode.
Det skal endvidere oplyses i redegørelsen, hvilke dele af redegørelsen, der ikke er omfattet af revisionspåtegningen på den erhvervsdrivende fonds årsrapport. Dette skyldes, at fondens uddelingspolitik ikke er omfattet af revisionspåtegningen på den erhvervsdrivende fonds års- rapport, medmindre den erhvervsdrivende fond og revisor har aftalt andet. Redegørelsen skal være tilgængelig for offentligheden på fondens hjemmeside fra det tids- punkt, hvor årsrapporten er tilgængelig for offentligheden. Endvidere skal redegørelsen ligge tilgængelig på fondens hjemmeside i uændret form i mindst fem år på den URL-adresse, som er anført i ledelsesberetningen eller i noterne i den årsrapport redegørelsen knytter sig til.
Ændres URL-adressen i løbet af perioden, skal der være direkte viderestilling fra den oprinde- lige URL-adresse til den nye.
Fondens revisor skal påse, at ledelsesberetningen eller noterne indeholder oplysninger om re- degørelsen for fondens uddelingspolitik, og at redegørelsen, der offentliggøres på fondens hjemmeside, er korrekt benævnt og indeholder de oplysninger, som er nævnt ovenfor. 4. Forskellen på en legatarfortegnelse og en uddelingspolitik En legatarfortegnelse er en nærmere oversigt over de modtagere, der har fået tildelt uddeling fra fonden i årets løb. Legatarfortegnelsen skal udarbejdes, underskrives og indsendes til Er- hvervsstyrelsen hvert år og matche de uddelinger, der er anført i årsregnskabet. Legatarfortegnelsen skal som udgangspunkt oprettes som et selvstændigt dokument og skal som minimum indeholde navn på modtagerne samt det beløb, som de enkelte personer m.v. har modtaget fra fonden i regnskabsåret. Legatarfortegnelsen skal altid godkendes af besty- relsen sammen med godkendelsen af årsrapporten og skal være underskrevet af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Fortegnelsen skal indsendes til Erhvervsstyrelsen seneste samti- dig med indsendelsen af årsrapporten. Oprettes legatarfortegnelsen som et selvstændigt dokument, er denne undtaget fra aktind- sigt, jf. erhvervsfondslovens § 80, stk. 2. Der er imidlertid intet til hinder for, at bestyrelsen vælger at medtage den fulde legatarfortegnelse som en integreret del af årsrapporten, hvilket
3
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease