I bekendtgørelsen, som udmønter den foreslåede bemyndigelse i stk. 1, kan der fastsættes reg- ler om, at Erhvervsstyrelsen kan sende visse meddelelser, herunder afgørelser og påbud m.v., til fondens henholdsvis det pågældende ledelsesmedlems digitale postkasse med de retsvirk- ninger, der følger af lov nr. 528 af 11. juni 2012 om Offentlig Digital Post som omtalt i be- mærkningerne til stk. 3. I bekendtgørelsen kan der fastsættes overgangsordninger, som skal lette overgangen til obli- gatorisk digital kommunikation. Det kan for eksempel være fastsættelse af overgangsordnin- ger, hvor der indføres nye digitale løsninger og nye selvbetjeningsløsninger, så det i en over- gangsperiode gøres frivilligt at anvende den nye løsning. I bekendtgørelsen kan der for eksempel også fastsættes regler om fritagelse for pligten til digi- tal kommunikation. Bestemmelsen er formuleret således, at erhvervs- og vækstministeren »kan« fastsætte regler om obligatorisk digital kommunikation ved bekendtgørelse. Heraf følger, at det også vil være muligt i bekendtgørelsen at fritage nærmere afgrænsede grupper og sagsområder generelt fra kravet om digital kommunikation. Endvidere vil det være muligt at dispensere fra fastsatte krav om digital kommunikation i særlige tilfælde. Hensigten med dette er at sikre, at de omfattede fonde og personer ikke forhindres i at opnå de muligheder og indfri de pligter i henhold til loven og regler udstedt i medfør heraf, som kræ- ves gennemført ved anvendelse af digital kommunikation. Da der vil være tale om kommunikation om erhvervsforhold, vil fritagelsesmuligheden dog som udgangspunkt kun blive anvendt, når ganske særlige omstændigheder taler for det. Fritagel- sesmuligheden tænkes f.eks. anvendt, hvor det er påkrævet at anvende en dansk digital signa- tur, og den der kommunikeres med ikke kan få en dansk digital signatur. Endvidere vil fritagel- sesmuligheden blive anvendt, hvis krav om digital kommunikation vil være i strid med EU-retten eller andre internationale forpligtelser. Fritagelsesmuligheden kan derudover eksempelvis også anvendes, hvis materialet er af en sådan beskaffenhed, at det ikke egner sig til digital fremsen- delse. Det forhold, at en fond eller en person eksempelvis ikke er i besiddelse af computer og inter- netforbindelse, vil som udgangspunkt ikke berettige fonden eller personen til at blive fritaget for krav om digital kommunikation. I så fald må fonden eller personen f.eks. anmode en rådgi- ver, eksempelvis en advokat eller revisor, om at varetage kommunikationen på den pågælden- des vegne. I bekendtgørelsen kan der stilles krav om, at virksomheden eller personen indsender en skriftlig ansøgning eller lignende, som godtgør, at der foreligger sådanne særlige omstændigheder, som kan berettige til fritagelse for kravet om digital kommunikation. På nogle områder vil gruppen eller sagsområdet, som vil være berettiget til dispensation, imidlertid klart kunne defineres på forhånd. Her kan erhvervs- og vækstministeren for at lette sagsgangen udforme en bestem- melse om fritagelse i bekendtgørelsen således, at en nærmere defineret gruppe eller et nær- mere defineret sagsområde undtages fra kravet om digital indberetning uden at der skal ind- sendes dispensationsansøgning herom. I ganske særlige situationer, eksempelvis hvor en erhvervsdrivende fond er kommet i akutte vanskeligheder, kan der opstå behov for at kommunikere på anden måde end den i bekendtgø- relsen fastsatte digitale måde, hvis der samtidig er nedbrud i den pågældende myndigheds eller fonds it-system, sammenbrud i den digitale signaturs infrastruktur, generelle strømafbrydelser
41
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease