udøver ejerskab i de pågældende virksomheder for at opnå det bedst mulige resultat i disse virksomheder. Herved kan overskuddet udloddes til fonden og anvendes til fondens øvrige for- mål og uddelingsformål. Fonden er særligt som moderfond forpligtet til at følge dattervirksom- heden eller koncernens samlede økonomiske stilling og udvikling for i tide at kunne tage stilling til eventuelle justeringer i den strategiske ledelse af disse. Hvis datterselskabet er børsnoteret, skal informationsudveksling mellem moderfond og datterselskab holdes indenfor rammerne af den børsretlige regulering. Ved at have fokus på hele koncernens forhold opfylder bestyrelsen pligten til at varetage fondens formål og interesser. Herudover har bestyrelsen pligt til at tage stilling til, hvilke ledelses- og ansættelsespolitikker, der skal gælde i fonden og eventuelt i koncernen, og som blandt andet skal gøre bestyrelsen i stand til at føre tilsyn med direktionens arbejde. De foreslåede regler om bestyrelsens opgaver skal ses i sammenhæng med, at bestyrelsen er ansvarlig for den overordnede ledelse af fonden. Det betyder, at bestyrelsen træffer afgørelse i alle sager af væsentlig betydning for fonden. Bestyrelsen har efter det foreslåede stk. 1, 2. pkt., nr. 1, ansvar for at påse, at bogføringen og regnskabsaflæggelsen kontrolleres på en efter fondens forhold tilfredsstillende måde. Besty- relsens pligt er at føre kontrol med, at alle forhold vedrørende bogføringen foregår på betryg- gende måde. Det samme gælder for regnskabsaflæggelsen. Bestyrelsen skal i medfør af det foreslåede stk. 1, 2. pkt., nr. 2, påse, at der er etableret de fornødne procedurer for risikostyring og interne kontroller. Ved formuleringen »fornødne pro- cedurer« sigtes der bl.a. til, at der kan være forskel på, hvilke krav, der stilles til risikostyring og interne kontroller i forskellige typer og størrelser af fonde. Bestyrelsen skal i medfør af det foreslåede stk. 1, 2. pkt., nr. 3, påse, at bestyrelsen løbende modtager den fornødne rapportering om fondens finansielle forhold. Bestyrelsens mulighed for at leve op til sine opgaver og for at føre tilsyn med direktionens arbejde er i sagens natur afhængig af kvaliteten og omfanget af den information, bestyrelsen får fra direktionen. Det er i den forbindelse en opgave for bestyrelsen at sikre sig en tilstræk- kelig rapportering. Fastlæggelsen heraf sker mest hensigtsmæssigt i en instruks for direktio- nen. Det er derfor hensigtsmæssigt, at der udarbejdes en forretningsgang for direktionen i alle tilfælde, hvor der er en direktion. Bestemmelsen i det foreslåede stk. 1, 2. pkt., nr. 4, fastslår, at det er bestyrelsens ansvar at føre den fornødne kontrol med, at en direktion udøver sit hverv på behørig måde. Bestemmel- sen er en kodificering af gældende retspraksis, hvorefter det er bestyrelsen, der ansætter og afskediger direktionen. Det foreslåede stk. 1, 2. pkt., nr. 5, skal sikre, at kapitalgrundlaget ikke undermineres, uden at bestyrelsen er opmærksom på eller vidende om den negative udvikling. Bestyrelsen skal lø- bende gøre sig bekendt med og forholde sig til fondens økonomiske, herunder likviditetsmæs- sige, stilling og i den forbindelse tage stilling til, om den økonomiske stilling og kapitalberedska- bet er økonomisk forsvarlig. Der skal også fremover foretages de henlæggelser, der er nødven- dige efter fondens økonomiske stilling. Også fondens vedtægt kan foreskrive pligt til henlæg- gelser.
144
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease