Bestyrelsen har altid mulighed for at overtage en konkret sag fra direktionen, men må ikke gøre det generelt, således at den reelt overtager direktionens opgaver og funktioner, hvorved den tilsigtede todeling mellem bestyrelsen og direktionen samt kontrolfunktionen fra bestyrelsens side med direktionen reelt ophører. Bestyrelsen skal i givet fald, under respekt af eventuelle krav i vedtægten, nedlægge direktionen, som der ikke længere er krav om. I såkaldte »negotiorum gestio«-situationer (uanmodet forretningsførelse), hvor direktionen ikke kan afvente bestyrelsens beslutning om et væsentligt spørgsmål, som direktionen ikke har bemyndigelse til at træffe beslutning om, foreslås det i stk. 1, 4. pkt ., at direktionen kan handle og snarest muligt derefter orientere bestyrelsen herom. Den beskrevne situation kræver, at der ikke har været tid til at afholde et bestyrelsesmøde. Bestemmelsens anvendelsesområde må antages at indsnævres, efterhånden som det bliver nemmere at indhente en godkendelse ad anden vej end ved et fysisk møde, dvs. f.eks. pr. telefon, e-mail eller lignende. Reglerne om direktionens pligt med hensyn til bogføring og formueforvaltning er samlet i de foreslåede stk. 2 og 3. Det foreslås i stk. 2 , at direktionen skal have det umiddelbare ansvar for, at bogføringen foregår på betryggende måde i overensstemmelse med lovgivningens og de i henhold til denne udfær- digede nærmere bestemmelser om bogføringspligtens omfang. Bogføringen omfatter hele fon- dens bogholderi og regnskabsvæsen. Bestyrelsen skal ligeledes sikre, at de får de fornødne rapporteringer fra fondens dattervirksomheder til varetagelsen af fondens aktivitets- og udde- lingsformål. Direktionens pligt med hensyn til formueforvaltningen er ikke blot en pligt til at konstatere ak- tivernes tilstedeværelse, men omfatter efter lovens ord også deres forsvarlige anbringelse. Det foreslåede stk. 3 indeholder som noget nyt en bestemmelse om, at direktionen også har et ansvar for at sikre, at kapitalberedskabet til enhver tid er forsvarligt, herunder at der er til- strækkelig likviditet til at opfylde fondens nuværende og fremtidige forpligtelser efterhånden som de forfalder. Stk. 3 svarer til den foreslåede § 38, stk. 1, nr. 5, om bestyrelsens pligt til bl.a. at sikre fondens kapitalberedskab. Ved den foreslåede bestemmelse fastsættes det, at det fremover vil være både bestyrelsen og direktionen, der bærer ansvaret for de af bestemmelsen omfattede forhold. I relation til indholdet af den i stk. 3 foreslåede bestemmelse henvises i øvrigt til bemærkningerne til § 38, stk. 1, nr. 5, hvor der ligeledes er redegjort for forholdet mellem bestyrelsens og direktionens ansvar i forhold til at sikre, at fonden har et forsvarligt kapitalberedskab. Det foreslåede stk. 4 indebærer, at en direktør har, selv om den pågældende ikke er medlem af bestyrelsen, ret til at være til stede og udtale sig ved bestyrelsens møder, medmindre bestyrel- sen i de enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse. Den foreslåede bestemmelse medfører ikke, at direktionen kan deltage i selve bestyrelsens beslutning, ligesom direktionen ikke skal underskrive bestyrelsesprotokollen. Den foreslåede bestemmelse skal sikre, at en direktør kan få indblik i fondens forhold og at direktøren kan benytte bestyrelsesmøderne til at orientere bestyrelsen om konkrete forhold. Da direktøren har et personligt ansvar i forhold til fondens anliggender er det således vigtigt, at direktøren på en nem og uformel måde kan få adgang til den samlede bestyrelse.
Ændret ved LOV nr. 480 af 22. maj 2024
158
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease