§ 50
Krav om forretningsorden
Forretningsorden
Gældende bestemmelse
§ 50. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af bestyrelsens opgaver. Stk. 2. Ved bestyrelsens udformning af forretningsordenen skal der tages udgangspunkt i fon- dens virksomhed og behov. I den forbindelse bør bestyrelsen særlig overveje, om forretnings- ordenen skal indeholde bestemmelser om konstitution, arbejdsdeling, tilsyn med direktionen, føring af bøger, protokoller m.v., skriftlige og elektroniske møder, tavshedspligt, suppleanter, regnskabskontrol, underskrivelse af revisionsprotokol og sikring af tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision.
Lovbemærkninger
Det fremgår af selskabslovens § 130, at hvis bestyrelsen eller tilsynsrådet i et kapitalselskab består af flere medlemmer, skal der ved en forretningsorden træffes nærmere bestemmelser om udførelsen af bestyrelsens eller tilsynsrådets hverv. Reglen gælder således for samtlige aktie- og for anpartsselskaber med en bestyrelse eller et tilsynsråd, der består af mindst to personer. Der har hidtil ikke været regler om udarbejdelse af en forretningsorden for bestyrelsen i en erhvervsdrivende fond, selvom bestyrelsen altid skal bestå af mindst tre medlemmer. En væsentlig del af bestyrelserne i de erhvervsdrivende fonde har ikke udarbejdet en forret- ningsorden vedrørende deres arbejde, hvilket fremgår af Deloittes undersøgelse om erhvervs- drivende fonde fra september 2012. Af undersøgelsen fremgår, at der i 51 pct. af fondene var fastsat forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Henset til at alle kapitalselskaber med en bestyrelse eller et tilsynsråd, der består af mindst to personer, skal have en forretningsorden, foreslås det i overensstemmelse med Erhvervsfondsudvalgets forslag, at der fremover skal være krav om en forretningsorden for bestyrelsen i en erhvervsdrivende fond. En forretningsorden for bestyrelsen er særlig relevant, hvor fonden ikke har en direktion, og hvor bestyrelsen derfor også varetager den daglige ledelse, og hvor det derfor i forretningsor- denen bør tages stilling til, hvorledes bestyrelsen fordeler disse opgaver mellem sig. På den baggrund foreslås det i stk. 1 , at samtlige erhvervsdrivende fonde fremover skal udar- bejde en forretningsorden, som skal indeholde nærmere bestemmelser om udførelsen af besty- relsens opgaver. Formålet med en forretningsorden er bl.a. at sikre, at arbejdet i bestyrelsen foregår på en hen- sigtsmæssig måde og på et oplyst grundlag, hvorom der er enighed i bestyrelsen. Er der uoverensstemmelse mellem forretningsordenen og vedtægten, er det altid vedtægten, der gælder. Det foreslås, at indholdskravene til en forretningsorden som udgangspunkt skal være de samme som til kapitalselskaber i henhold til selskabsloven. Det foreslåede stk. 2 indeholder regler om, hvad forretningsordenen bør indeholde. Det vurde- res, at nogle overordnede krav til en forretningsorden medvirker til at sætte fokus på områder,
174
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease