som bør overvejes som en naturlig del af bestyrelsesarbejdet. De oplistede temaer, som besty- relsen bør overveje i forbindelse med udarbejdelsen af forretningsordenen, er af stor relevans ved udformningen af forretningsordenen. I forretningsordenen kan indgå, at bestyrelsen med passende mellemrum overvejer, hvorvidt der skal vælges en næstformand, som kan fungere i tilfælde af formandens forfald og i givet fald, at der udarbejdes en arbejds- og opgavebeskrivelse af formandens og eventuelt næstfor- mandens pligter, opgaver og ansvar. Har fonden ikke en direktør, bør det i forretningsordenen fastlægges, at bestyrelsen med pas- sende mellemrum tager stilling til, hvorvidt fonden skal have en direktør til at forestå den dag- lige ledelse. Har fonden ansat en direktør, bør forretningsordenen eller en særlig forretningsorden for di- rektøren fastsætte regler for bestyrelsens opfølgning på direktørens arbejde gennem en for- maliseret kommunikation, dialog og rapportering. Forretningsordenen kan desuden fastlægge rammerne for samarbejde med en eventuel direk- tion, og hvordan kontakten og kommunikationen mellem bestyrelse og direktion skal ske, her- under om direktionens rettidige, præcise og tilstrækkelige rapportering til bestyrelsen. Hvis bestyrelsen i stedet for en direktør har aftale med en administrator, bør forretningsorde- nen tilsvarende fastsætte rammer for samarbejde og kontakt med administrator samt vurde- ring og kontrol af administrators arbejde. Andre emner af fondsretlig karakter kan også være relevant at medtage i forretningsordenen, for eksempel udarbejdelse af oplæg om fondens nærmere procedure i forhold til fastlæggelse af de årlige uddelinger og politikken herfor. Det er den enkelte bestyrelses ønsker og behov, der er afgørende. Forretningsordenen bør lø- bende gennemgås af bestyrelsen med henblik på at sikre dette. Den foreslåede bestemmelse har til formål at sikre, at det enkelte medlem af bestyrelsen er opmærksomt på sine pligter med hensyn til de forhold, som er angivet i de foreslåede bestem- melser. Herved lettes muligheden for at gøre et ansvar gældende mod et medlem af bestyrel- sen, hvor der er tale om forsømmelighed. Det foreslås ikke, at der indføres krav om, at forretningsordenen skal indsendes til fondsmyn- digheden. Har fondsmyndigheden behov for forretningsordenen, f.eks. som led i en konkret sag, kan fondsmyndigheden anmode om at få den indsendt, jf. den foreslåede § 24, stk. 4.
Til forslaget er knyttet en overgangsregel, jf. den foreslåede § 133, stk. 11.
Bestemmelsen strafbelægges, jf. den foreslåede § 132, stk. 1.
175
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease