Anbefalinger for god Fondsledelse
1. Åbenhed og kommunikation
1.1. Det anbefales , at bestyrelsen ved- tager principper for ekstern kommuni- kation, som imødekommer behovet for åbenhed og interessenternes behov og mulighed for at opnå relevant opdateret information om fondens forhold.
Den erhvervsdrivende fonds bevillingsmod- tagere, støtteberettigede og øvrige interes- senter (dattervirksomheder, associerede virksomheder, medarbejdere, samhandels- partnere og andre) har i forskelligt omfang behov for information og viden om fonden. Deres indsigt i og relation til fonden er af- hængig af kvaliteten, omfanget og hyppig- heden af den information, fonden offentlig- gør. Gennemsigtighed og åbenhed er væsentligt for løbende at have mulighed for at vurdere og forholde sig til fonden. Principper for kommunikation hjælper fon- den til rettidigt at levere relevante, pålide- lige og nøjagtige oplysninger af høj kvali- tet. Væsentlige oplysninger, herunder bestyrel- sens lovpligtige redegørelse i relation til Anbefalingerne for god Fondsledelse, skal medtages i ledelsesberetningen eller no- terne i årsrapporten, eller på fondens hjem- meside med en præcis henvisning dertil i le- delsesberetningen eller noterne.
Kommentar: Bestyrelsens forretnings- orden kan med fordel indeholde en overordnet beskrivelse af principperne for ekstern kommunikation. Princip- perne bør fastlægge, hvem der udtaler sig til offentligheden på den erhvervs- drivende fonds vegne, og om hvilke for- hold. Det kan være relevant at offentliggøre de overordnede holdninger, procedurer og værdier, fonden kommunikerer ef- ter. Offentliggørelse af fondens kontaktper- son(er) i fondens årsrapport og/eller på fondens hjemmeside understøtter, at det er enkelt og gennemskueligt for offent- ligheden at få kontakt med fonden.
7
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease