Erhvervsfondsudvalget har drøftet, om revisors ret til at deltage i bestyrelsens møder skal ud- vides til at gælde alle de møder, som revisor måtte finde det hensigtsmæssigt og eller nødven- digt at deltage i, men udvalget kom frem til, at dette ikke skal være tilfældet. Erhvervsfondsud- valget fandt ikke behov herfor, da en for hyppig tilstedeværelse kan resultere i usikkerhed om grænsedragningen mellem bestyrelsens henholdsvis revisors opgaver og ansvar. Erhvervsfondsudvalget har foreslået, at revisor skal kunne indkalde til bestyrelsesmøde, jf. den foreslåede § 55 og bemærkningerne hertil. I henhold til det foreslåede stk. 1, 2. pkt. , har revisor pligt til at deltage i et bestyrelsesmøde, hvis blot et medlem af bestyrelsen eller direktionen anmoder herom. Der stilles ikke krav om særlig begrundelse for revisors deltagelse. Det foreslåede stk. 2 svarer til § 21, stk. 6, i den gældende lov om erhvervsdrivende fonde. Efter årsregnskabsloven skal alle erhvervsdrivende fonde uanset størrelse aflægge en årsrap- port, som skal revideres. Efter revisorlovens § 20, stk. 1, påhviler det revisor at føre en revisi- onsprotokol, når årsregnskab m.v. skal revideres. Da en erhvervsdrivende fond altid skal af- lægge en årsrapport, som skal revideres, skal der derfor altid udarbejdes revisionsprotokol i erhvervsdrivende fonde. Det foreslås i stk. 2, 1. pkt. , at revisionsprotokollen skal forelægges på ethvert bestyrelses- møde. Dette skal ske uanset, at revisor ikke har foretaget en indførelse i protokollen. Det bør fremgå af bestyrelsens forhandlingsprotokol, jf. den foreslåede § 53, stk. 4, at revisi- onsprotokollen har været forelagt. Eventuelle drøftelser af revisionsprotokollen skal refereres i forhandlingsprotokollen. Fondsmyndigheden vil i henhold til den foreslåede § 24, stk. 4, kunne anmode om at få tilsendt en kopi af revisionsprotokollen. Revisionsprotokollen skal, jf. det foreslåede stk. 2, 2. pkt. , underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Ikke tilstedeværende medlemmer underskriver protokollen efterfølgende. Den foreslåede § 56, stk. 3, medfører, at bestyrelsen kan træffe beslutning om anvendelse af elektronisk dokumentudveksling m.v. til brug for et elektronisk bestyrelsesmøde i stedet for fremsendelse eller fremlæggelse af papirbaserede dokumenter. Denne bestemmelse indebærer eksempelvis, at den krævede fremlæggelse af revisionsprotokollen på bestyrelsesmødet kan ske elektronisk, hvis bestyrelsesmødet afholdes elektronisk. Ligeledes kan revisors underskrift på revisionsprotokollen og bestyrelsesmedlemmernes un- derskrifter på tilførsler til revisionsprotokollen foretages elektronisk, men skal da være forsy- net med digital signatur eller en anden tilsvarende personlig elektronisk signatur.
Forslaget svarer indholdsmæssigt til Erhvervsfondsudvalgets drøftelser.
Bestemmelsen strafbelægges, jf. den foreslåede § 132, stk. 1.
Ændret ved LOV nr. 631 af 8. juni 2016
§ 54, stk. 2, affattes således:
»Stk. 2. Fører revisor en revisionsprotokol, skal revisionsprotokollen forelægges på hvert be- styrelsesmøde. Enhver protokoltilførsel skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrel- sen.«
184
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease