§ 56
Skriftlige og elektroniske møder i bestyrelsen
Skriftlige og elektroniske møder i bestyrelsen
Gældende bestemmelse
§ 56. Bestyrelsesmøder kan afholdes skriftligt, i det omfang dette er foreneligt med udførel- sen af bestyrelsens hverv. Et medlem af ledelsen kan dog forlange, at der finder en mundtlig drøftelse sted. Denne lovs bestemmelser om afholdelse af bestyrelsesmøde finder tilsvarende anvendelse på skriftlige bestyrelsesmøder. Stk. 2. Bestyrelsesmøder kan afholdes ved anvendelse af elektroniske medier, i det omfang dette er foreneligt med udførelsen af bestyrelsens hverv. Et medlem af ledelsen kan dog for- lange, at der finder en mundtlig drøftelse sted. Denne lovs bestemmelser om afholdelse af be- styrelsesmøde og om elektronisk kommunikation finder tilsvarende anvendelse på elektroni- ske bestyrelsesmøder og på kommunikationen i forbindelse hermed. Stk. 3. Bestyrelsen kan træffe beslutning om anvendelse af elektronisk dokumentudveksling og elektronisk post i kommunikationen til brug for et elektronisk bestyrelsesmøde i stedet for fremsendelse eller fremlæggelse af papirbaserede dokumenter i henhold til denne lov.
Lovbemærkninger
Den gældende § 21 a i lov om erhvervsdrivende fonde omhandler skriftlige og elektroniske bestyrelsesmøder. Den gældende regel er ikke i overensstemmelse med selskabslovens regel om skriftlige og elektroniske bestyrelsesmøder, jf. selskabslovens § 125. Ved indførelsen af selskabsloven blev der gennemført visse lempelser i forhold til de hidtidige regler om skriftlige og elektroniske bestyrelsesmøder. Erhvervsfondsudvalget foreslog, at reglerne om skriftlige og elektroniske bestyrelsesmøder i erhvervsdrivende fonde skal svare til reglerne i selskabsloven.
Den foreslåede bestemmelse svarer til Erhvervsfondsudvalgets forslag.
Det foreslåede stk. 1, 1. pkt. , medfører, at bestyrelsesmøder kan afholdes skriftligt, i det om- fang, at det er foreneligt med udførelsen af bestyrelsens hverv. Den foreslåede regel medfører, at bestyrelsen fremover ikke på forhånd skal definere, hvilke emner, bestyrelsen mener, der er egnet til en skriftlig behandling. Det vil være hensigtsmæssigt i bestyrelsens forretningsorden nærmere at fastlægge retningslinjer m.v. for afholdelse af skriftlige møder. Det foreslås i stk. 1, 2. pkt. , at muligheden for at kræve et fysisk møde ved skriftlige og elek- troniske bestyrelsesmøder fremover erstattes af muligheden for en »mundtlig« drøftelse, f.eks. et telefonmøde eller en videokonference. Der stilles ved afholdelse af elektroniske bestyrelsesmøder krav om samtidighed, hvilket med- fører, at det vil være hensigtsmæssigt i bestyrelsens forretningsorden nærmere at fastlægge retningslinjer m.v. for afholdelse af elektroniske møder. Samtidighedskravet, der indebærer, at samtlige deltagere skal være elektronisk til stede samtidigt, gælder ikke ved de skriftlige besty- relsesmøder. Derimod bør der ved afholdelse af skriftlige møder angives et sluttidspunkt, såle- des at beslutninger ikke træffes over uforholdsmæssigt lange perioder, hvorunder forholdene vedrørende de emner, hvorom der skal træffes beslutning, kan ændre sig væsentligt.
187
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease