§ 59
Årsregnskabsmøde
Årsregnskabsmøde
Gældende bestemmelse
§ 59. Der skal årligt afholdes et årsregnskabsmøde, hvor bestyrelsen skal træffe beslutning om godkendelse af årsrapporten og om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. Stk. 2. Revisor har pligt til at deltage på det i stk. 1 nævnte årsregnskabsmøde. Hvis der er enighed blandt samtlige medlemmer af bestyrelsen om, at revisors deltagelse ikke er påkræ- vet, og er revisor enig, har revisor dog ikke pligt til at deltage. Beslutningen skal fremgå af be- styrelsesprotokollen.
Lovbemærkninger
Erhvervsfondsudvalget foreslog, at der skal afholdes et årligt årsregnskabsmøde, hvor besty- relsen godkender årsrapporten, og hvor revisor har pligt til at være til stede. Den foreslåede § 59 indeholder, på baggrund af Erhvervsfondsudvalgets forslag, en udtrykkelig bestemmelse om, at der éen gang årligt er et bestyrelsesmøde, hvor godkendelse af årsrapport sker på samme måde, som der i kapitalselskaber er den ordinære generalforsamling til godken- delse af kapitalselskabets årsrapport. Det foreslås, at revisor har pligt til at deltage i årsregnskabsmødet. Det sikres på den måde, at bestyrelsens behandling og godkendelse af årsrapporten sker med revisors tilstedeværelse og dermed med mulighed for, at der kan stilles spørgsmål til revisor, ligesom revisor kan uddybe og forklare forhold, der er omtalt i årsregnskab, ledelsesberetning, påtegning, revisionsproto- kol m.v. Det foreslås dog i stk. 2 , at hvis alle bestyrelsesmedlemmer er enige om, at der ikke er behov for revisors deltagelse i mødet, og revisor er enig i dette, har revisor ikke pligt til at deltage. Beslutningen herom skal vedrøre det enkelte års konkrete årsregnskabsmøde. Det skal fremgå af bestyrelsens protokol, at revisor ikke har deltaget i årsregnskabsmødet, da ingen af bestyrelsesmedlemmerne har fundet behov herfor, og at revisor var enig heri. Indførelsen i protokollen er omfattet af revisors undersøgelsespligt i relation til forhandlings- protokollen, jf. bemærkningerne til den foreslåede § 73. Det fremgår af den foreslåede bestemmelse, hvilke forhold bestyrelsen skal tage stilling til på årsregnskabsmødet, hvilket vil sige beslutning om godkendelse af årsrapporten og om anven- delse af overskud eller dækning af underskud i henhold til den godkendte årsrapport. I henhold til selskabslovens § 88 skal der i kapitalselskaber afholdes et årligt møde i form af en ordinær generalforsamling, hvor selskabets årsrapport skal fremlægges og godkendes. I hen- hold til selskabslovens § 103, stk. 4, skal revisor deltage på den ordinære generalforsamling, hvor årsrapporten skal godkendes, hvis der er tale om et aktieselskab, som har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked, eller et statsligt aktieselskab. I øvrige kapitalselska- ber har revisor ikke pligt til at deltage på den ordinære generalforsamling, men grundet fonde- nes særlige egenskab som selvejende, er det fundet hensigtsmæssigt, at revisor altid deltager på det møde, hvor fondens årsrapport godkendes. I henhold til den gældende § 21, stk. 5, i lov om erhvervsdrivende fonde, har revisor ret til at deltage i bestyrelsens møder under behandlingen af årsrapporter m.v. Desuden har revisor pligt
194
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease