overvejes at inddrage ekstern bistand i eva- lueringsprocessen, evt. med intervaller.
3. Ledelsens vederlag
Særligt i erhvervsdrivende fonde, der ikke har ejere og dermed ingen generalforsam- ling, der kan udøve kontrol, er det vigtigt med gennemsigtighed og åbenhed om alle væsentlige forhold vedrørende princip- perne for og størrelsen af bestyrelsens og en eventuel direktions vederlag. 3.1.1 Det anbefales , at medlemmer af bestyrelsen i erhvervsdrivende fonde aflønnes med et fast vederlag, samt at medlemmer af en eventuel direktion af- lønnes med et fast vederlag, eventuelt kombineret med bonus, der ikke bør være afhængig af regnskabsmæssige re- sultater. Vederlaget bør afspejle det ar- bejde og ansvar, der følger af hvervet. Kommentar: Bestyrelsesvederlaget omfatter alle ydelser, og ydes for ansva- ret og arbejdsindsatsen forbundet med bestyrelseshvervet. Vederlag omfatter således løn, bonus eller lignende ord- ninger samt eventuelle indbetalinger til pension, men også andre ydelser som f.eks. fri bil, bolig, telefon, internet eller lignende. Hvervet som bestyrelsesmedlem i en fond indebærer en særlig forpligtelse til at sikre, at bestyrelsens beslutninger om vederlag alene sker til opfyldelse af fondens formål og interesser, og således alene modsvarer ansvaret og arbejds- indsatsen forbundet med bestyrelses- hvervet.
2.6.1 Det anbefales , at bestyrelsen fast- lægger en evalueringsprocedure, hvor bestyrelsen, formanden og de individu- elle medlemmers bidrag og resultater år- ligt evalueres, og at resultatet drøftes i bestyrelsen. 2.6.2 Det anbefales , at bestyrelsen én gang årligt evaluerer en eventuel direk- tions og/eller administrators arbejde og resultater efter forud fastsatte klare kri- terier. Kommentar: Bestyrelsen bør med pas- sende mellemrum vurdere sin egen ind- sats: Har bestyrelsen nået sine mål? Hvordan fungerer samarbejdet og kom- munikationen i bestyrelsen og mellem bestyrelsen og en eventuel direktion og/eller administrator? Bestyrelsen og en eventuel direktion bør på forhånd af- tale, hvordan evalueringen skal ske. Karakteren og omfanget af evaluerings- proceduren må afhænge af fondens si- tuation. I henhold til erhvervsfondsloven skal bestyrelsen som grundlag for sit arbejde have en skriftligt udformet forretnings- orden. I bestyrelsens forretningsorden kan der med fordel indgå en overordnet beskrivelse af, hvordan evalueringen af bestyrelsesarbejdet gennemføres. Direktører eller administratorer, som er medlemmer af bestyrelsen, bør ikke deltage i bestyrelsens evaluering af henholdsvis direktionen og/eller admi- nistrator, da de i denne sammenhæng er inhabile.
Det er endvidere bestyrelsens ansvar, at vederlag, herunder bonus, til medlem- mer af en eventuel direktion er passen-
15
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease