Princippet betyder, at bestyrelsen i den enkelte erhvervsdrivende fond selv afgør, i hvilket omfang bestyrelsen ønsker, at fonden skal følge anbefalingerne.
Følger fonden en eller flere af anbefalingerne, er det tilstrækkeligt, at bestyrelsen i forhold til hver enkelt af disse anbefalinger angiver, at den følger. Bestyrelsen kan vælge at angive supplerende oplysninger til den eller de anbefalinger, som fonden følger.
Følger fonden ikke en eller flere anbefalinger, skal bestyrelsen for hver enkelt af disse anbefalinger forklare:
• hvorfor bestyrelsen har valgt at indrette sig anderledes, og • hvordan bestyrelsen i stedet har valgt at indrette sig.
Det er ikke et regelbrud, hvis fonden ikke følger en anbefaling, men et udtryk for, at bestyrelsen konkret, og af grunde den har redegjort for, har valgt at indrette sig på en anden måde end den, der fremgår af anbefalingen.
Fonden efterlever således anbefalingerne ved på ovenstående måde enten at følge eller forklare.
Redegørelsen skal, i henhold til årsregnskabslovens § 77 a, medtages:
• i ledelsesberetningen eller noterne i årsrapporten, eller • på fondens hjemmeside med en præcis henvisning dertil i ledelsesberetningen eller noterne.
Erhvervsstyrelsen kan som fondsmyndighed, jf. erhvervsfondslovens § 60, stk. 2, pålægge bestyrelsen at redegøre for, hvorledes den forholder sig til anbefalingerne, hvis bestyrelsen:
• ikke forholder sig til en eller flere anbefalinger, • ikke forklarer en afvigelse, •
giver en forklaring om en afvigelse, som er åbenbart grundløs eller uden mening, eller forklarer en afvigelse, men ikke forklarer, hvordan bestyrelsen i stedet har valgt at indrette sig. Bestyrelsen skal i sin redegørelse, jf. erhvervsfondslovens § 60, udelukkende forholde sig til anbefalingerne. Indledningen til anbefalingerne samt kommentarerne uddyber anbefalingerne og bør inddrages i bestyrelsens arbejde med anbefalingerne. Oplysningerne i bestyrelsens redegørelse bør præsenteres på en overskuelig måde. Følger fonden ikke en anbefaling, bør forklaringen herom være klar og fyldestgørende, således at den sætter læseren i stand til at forstå bestyrelsens valg og begrundelsen herfor.
Redegørelsen skal vedrøre samme periode som årsrapportens regnskabsperiode og offentliggøres samtidig med årsrapporten.
Til brug ved udarbejdelsen af redegørelsen har Komitéen for god Fondsledelse udarbejdet et skema, som de erhvervsdrivende fonde kan vælge at anvende. Skemaet kan findes på www.godfondsledelse.dk. Det anbefales, at fondene hvert år downloader et nyt skema for derved at sikre, at det senest opdaterede skema anvendes. Anvendelse af samme struktur fra år til år gør det let for fondens interessenter at finde, bearbejde og sammenligne informationerne.
5
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease