3.1. Dokumentation for kapitalforhøjelsen I forbindelse med registreringen af kapitalforhøjelsen hos Erhvervsstyrelsen skal følgende do- kumenter vedlægges:
• Et referat for bestyrelsesbeslutning om kapitalforhøjelsen,
en opdateret og dateret vedtægt,
•
• en vurderingsberetning eller ledelsesberetning (såfremt indbetalingen sker i andre værdier end kontanter), og
• oplysninger om fondens omkostninger, som er forbundet med kapitalforhøjelsen.
Hvis kapitalforhøjelsen sker ved arv, gave eller lignende bidrag, anbefaler Erhvervsstyrelsen, at der også vedlægges et gavebrev, som dokumentation.
Bestyrelsens beslutning om at forhøje fondens grundkapital skal, som enhver anden bestyrel- sesbeslutning, indføres i bestyrelsesprotokollen, og må i det mindste angive:
• det beløb, som grundkapitalen skal forhøjes med,
• på hvilken måde, kapitalen skal forhøjes (overførsel af reserver mv. eller som gave), og
• med hvilke midler, kapitalen skal forhøjes (kontakt eller andre værdier end kontanter).
Bestyrelsesprotokollen skal også indeholde oplysninger om, at bestyrelsen foretaget de æn- dringer af vedtægten, der er en følge af forhøjelsen. Erhvervsstyrelsens anbefaler, at det fremgår meget tydeligt af bestyrelsesprotokollen, at det alene er oplysningerne grundkapita- len i vedtægten, der er blevet ændret, således at der ikke er tvivl om, at bestyrelsen ikke har foretaget andre ændringer af vedtægten. 3.2. Registrering af kapitalforhøjelsen En kapitalforhøjelse skal registreres i Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning senest 2 uger efter kapitalforhøjelsen er vedtaget. Kapitalforhøjelsen kan ikke registreres, før overførelsen eller indbetalingen har fundet sted. Det er ikke muligt at fortryde en kapitalforhøjelse, når den er blevet registreret. I dette til- fælde er den eneste mulighed at foretage en kapitalnedsættelse efter erhvervsfondslovens regler herom. Se i den forbindelse Erhvervsstyrelsens vejledning om kapitalnedsættelse. Beslutningen om kapitalforhøjelse bortfalder, hvis Erhvervsstyrelsen registreringsnægter den, Dette kan eksempelvis ske, hvis en fristoverskridelse er så betydelig, at registreringen ikke længere vurderes at have aktualitetsværdi. En kapitalforhøjelse bortfalder altid, hvis re- gistrering ikke er sket i Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning senest 12 måneder efter be- styrelsens beslutning om at forhøje kapitalen. Først når registreringen er blevet gennemført hos styrelsen, anses grundkapitalen forhøjet med den samlede værdi af kapitalforhøjelsen. Det er dermed ikke datoen for bestyrelsens be- slutning om at forhøje grundkapitalen, som er afgørende.
6
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease