Hvis der er uoverensstemmelser mellem forretningsordenen og vedtægten, er det altid ved- tægten, der gælder. Forretningsordenen kan ikke tillægge bestyrelsesmedlemmer beføjelser og rettigheder, som de ikke er tillagt i vedtægten. Det er revisors opgave at påse, at bestyrelsen udarbejder en forretningsorden. Opfyldes kra- vet om en forretningsorden ikke, skal revisor udfærdige en særskilt udtalelse herom, som skal indsendes til Erhvervsstyrelsen. Forinden revisor udfærdiger en sådan udtalelse og indsender den til Erhvervsstyrelsen, skal revisor give bestyrelsen mulighed for at overholde sine pligter. Revisor er forpligtet til straks at give Erhvervsstyrelsen meddelelse, såfremt bestemmelser fastsat i henhold til loven ikke er overholdt, og den pågældende overtrædelse ikke er uvæ- sentlig eller straks berigtiges. Dette gælder også i forhold til manglende udarbejdelse af for- retningsordenen. Forretningsordenen er et internt arbejdsredskab for bestyrelsen, og manglende iagttagelse af bestemmelser i forretningsordenen kan derfor næppe som sådan være tilstrækkeligt til at ud- gøre brud på bestyrelsesmedlemmernes ansvar. Manglende iagttagelse af forretningsorden kan dog medvirke til, at et eller flere bestyrelsesmedlemmer kan blive anset for uegnet.
Det bemærkes, at manglende overholdelse af § 50 kan straffes med bøde.
3. Forretningsordenens indhold Efter erhvervsfondslovens § 50, stk. 2, gælder, at bestyrelsen ved udformningen af forret- ningsordenen skal tage udgangspunkt i fondens virksomhed og behov. Forretningsordenen skal således – både ved udarbejdelsen og den løbende opdatering heraf – altid være tilpasset den enkelte fond. Dette betyder, at bestyrelsen skal overveje, hvilke krav der stilles til besty- relsens arbejde i lyset af den konkrete fonds karakter og behov. Der kan derfor være stor for- skel på forretningsordenen for f.eks. en lille og en stor erhvervsdrivende fond.
Bestyrelsen bør således i forbindelse med udarbejdelsen eller senere revidering af forret- ningsordenen særligt overveje, om forretningsordenen skal indeholde bestemmelser om:
konstitution,
•
arbejdsdeling,
•
tilsyn med direktionen,
•
føring af bøger,
•
protokoller,
•
skriftlige og elektroniske møder,
•
tavshedspligt,
•
suppleanter,
•
regnskabskontrol,
•
underskrivelse af revisionsprotokol, og
•
• sikring af tilstedeværelsen af det nødvendige grundlag for revision.
Har fonden ikke en næstformand i bestyrelsen, bør der i forretningsordenen indgå bestem- melser om, at bestyrelsen med passende mellemrum overvejer, hvorvidt der skal vælges en næstformand, der kan fungere i tilfælde af formandens forfald. Forretningsordenen bør også indeholde bestemmelser om, at der udarbejdes en arbejds- og opgavebeskrivelse af forman- dens og eventuelt næstformandens pligter, opgaver og ansvar.
2
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease