זרקור על פעולה מבוססת נתונים
לאורך כל המבצע התקיים מאמץ מתמשך לאסוף נתונים וליצור תמונת מצב רחבה של היקף הילדים ובני הנוער במוקדי הפינוי (לפי בתי מלון ובתי ספר), של מספר הפעילויות החברתיות במרכזי השחר של המבצע ושל מספר הטיפולים הרגשיים שהתקיימו במרכזים באילת ובים המלח. בשבועות המבצע הראשונים בוצע אפיון ויישום של מערכת מידע, על בסיס מערכת , ובוצעו בה שינויים והתאמות על פי הנדרש. Monday
המידע שעלה לאחר עיבוד וניתוח מתמיד של הנתונים שימש אותנו:
• לבקרה מתמשכת על השגת המטרות והתאמתן ביחס למציאות בשטח ולצרכים המשתנים.
• לעדכון כלל השותפים לאורך המבצע.
• לתהליכי למידה והפקת לקחים פנימיים.
"עם היציאה למבצע היה ברור לנו שנדרש צוות ייעודי בעל יכולות ביצוע והוצאה לפועל יוצאות דופן. צוות שכזה גויס במהרה ויצא לפעילות מהירה ומאומצת בשטח. בזמן זה עשינו מאמץ לתמוך בפעולת השטח עם הכלים, הידע והמיומנויות של הארגון. זאת דרך
אפיון המבצע בשלבי התכנון הראשוני, תיעוד המבצע מהרגע הראשון ולאורך המבצע, שילוב כלים ייעודיים של הערכה לפעולה מהירה, דוגמת 'למידה במעגל קצר' סביב נושאים שהציף מנהל המבצע, ופיתוח של תוצרי ידע המבוססים על פעולת המבצע. תהליכים אלה סייעו לצוות המבצע בתכנון בטווח המיידי והבינוני של המבצע ומשרתים אותנו גם כעת בהערכת ההשפעה של המבצע וגיבוש המהלך המשותף ארוך הטווח."
מירי יעקבי הורוביץ, סמנכ"לית שיתופים
31
Made with FlippingBook Digital Proposal Creator