Herlufsholm Sogneråd 1918-1936, billede 91-120

Beløb - 10.000 Kr. -, medens det overskydende Beløb efter Sogneraadets eller Kasse- og Regn- skabsudvalgets Bestemmelse, indsættes til Frugtbargølelse i de dertil af Sogneraadet bestemte Pengeinstituter med Vedtegning, at Beløbene kun kan hæves ved Anvisninger, trukne af Formanden for Kasse- og Regnskabs- udvalget i Forbindelse med et af Medlemmerne af nævnte Udvalg. c I Kæmnerens Fraværelse fungerer Sogneraadets Formand. § 5. Kæmneren har Ledelsen af og Ansvaret for Kommunens Bogholderi og Kasse og udfører det daglige Arbejde. Medhjælp til Arbejdet gives efter nærmere Aftale med Kasse- og Regnskabs- Udvalgets Formand. Kæmneren udarbejder det endelige Regnskab, som tilstilles Sogneraadets Formand. Forslag til det samlede Budget udarbejdes af Kasse- og Regnskabsudvalget paa Grundlag af de indleverede Specialbudgetter. I Bogholderiet føres som Mindstemaal følgende Bøger: Kassebog, Bikassebog, Journal, Hovedbog med tilhørende Reskontri og Bøgerne skal afsluttes hver Maaned. § 6. Samtlige de Kommunen tilhørende private Obligationer og offentlige Pengeeffekter vil være at forsyne med Amtsraadets Prohibi-, tivpaategning og de offentlige Pengeeffekter tillige at notere som Kommunen tilhørende i vedkommende Pengeinstituts Bøger. § 7. Nærværende Kassevedtægt, der ikke frigør Sogneraadets Medlemmer for det dem ifølge Landkommunallovens §29 paa-

og anviste til Udbetaling af vedkommende Udvalgsformand. Herfra undtages dog alle 1) Løn- ninger til Funktionærer, der lønnes af Kom- munen, og hvis Lønninger er opført i paagæl- dende Aars Budget, 2) Renter og Afdrag paa Laan, 3) Skatter, 4) Udgifter til Kontorartikler, herunder Telefonregninger, Avertissementstegninger o.l., alt indenfor de i Budgettet opførte Beløb, 5) bevilgede faste Understøttelser til Aldersren- tenydere og fattige eller Enker og 6) Husleje. Regnskabet skal afsluttes snarest muligt efter 1. April og senest 30. Juni. Ingen Kvittering er bindende for Kommunen med mindre den er underskrevet af Sogneraa- dets Formand, Kæmneren eller Næstved Diskonto- bank. § 4. a. Kæmneren stiller en af Sogneraadet antagen Sikkerhed paa 10.000 Kr. for skadesløs Betaling af ethvert Beløb, han maatte være pligtig at tilsvare Kommunen, i hvilken Henseende Sogneraadets paa dettes Bogføring grundede Opgørelse skal være afgørende. b. Kæmneren besørger Indsættelsen af Beløb til Frugtbargørelse i Næstved Diskontobank efter Sogneraadets resp. Kasse- og Regnskabsudvalgets derom trufne nærmere Bestemmelse. Efter Sogneraadets nærmere Bestemmelse vil der være at indsætte i Næstved Diskontobank paa en eller flere Konti, Beløb, der ordinært tilsammen ikke overstiger 10.000 Kr., med den Vedtegning, at der heraf kan hæves ved Anvisninger trukne af Kæmneren. Af de til Kommunekassen indbetalte Beløb, kan der altsaa til enhver Tid paa de oven- nævnte Konti indsættes indtil det samlede

Made with FlippingBook - Online magazine maker