Årsmøte 22. april 2024
Årsmøtet i Søvnforeningen avholdes digitalt på Zoom mandag 22. april kl 18.00. Vi opp- fordrer alle medlemmer til å tenke over om de har saker til behandling på årsmøtet.
6. Budsjett for inneværende år til orientering 7. Fastsetting av årskontingent for kommende år
8. Innkomne saker. De skal spesifiseres i sakslisten. Saker som ønskes behandlet i årsmøtet må være styret i hende to uker før årsmøtet.
Vedtektene sier følgende om årsmøtet: § 5 ÅRSMØTET Ordinært årsmøte:
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Bare saker som står oppført i sakslisten kan behandles. Årsmøtet holdes innen utgangen av april hvert år. Styret bestemmer tid og sted og sender innkalling senest åtte uker før møtet. Saksliste og alle sakspapi- rer sendes ut senest 10 dager før møtet. Innkalling: Til et årsmøte skal innkalles alle medlemmer som har betalt kontingent innen 1. april i årsmøteåret. De fremmøtte medlemmene har alle tale-, forslags- og stemmerett, også æresmedlemmer. Uten stemme- og forslagsrett, men med talerett i relevante saker innkalles også bladets redaktør, regn- skapsfører/revisor. Søvnforeningen dekker reise og opphold på rimelig vis for alle fylkeskontakter og opp- nevnte utvalgsledere. Refusjon av kostnader til reise og opphold i forbindelse med årsmøtet for andre med- lemmer, finnes i eget regelverk. Årsmøtet er beslutningsdyktig når mer enn 10 betalende medlemmer er til stede i tillegg til styret. Årsmøtet skal behandle følgende: Konstituering: a) navneopprop b) godkjenning av innkalling c) valg av møteleder d) valg av sekretær som fører proto- koll e) valg av to personer til å underskrive protokollen f) valg av to personer til tellekorps 2. Godkjenning av saksliste 3. Styrets årsberetning 4. Revidert regnskap og balanse, samt revisors beretning 5. Handlingsplan for inneværende år til orientering
a) leder, velges for to år b) fem styremedlemmer velges for to år. Disse seks utgjør foreningens styre, og velges slik at to eller tre står på valg hvert år. c) tre til fem varamedlemmer til styret, velges for ett år. d) registrert revisor, velges for ett år e) valgkomité med fire medlemmer, hvorav en leder, og et varamedlem velges for to år og slik at to og to står på valg hvert år.
9. Valg:
Avstemming: Når en eller flere medlemmer krever det, skal avstem- ming skje skriftlig. Saker avgjøres med vanlig flertall med unntak av vedtektsendringer og opphør av for- eningen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertalls opp- slutning. Opphør av Søvnforeningen krever 3/4 fler- talls oppslutning av de avgitte stemmer, § 12. § 6 STYRET Styret består av seks medlemmer med inntil fem vara- medlemmer. Styret konstituerer seg selv etter årsmø- tet, bortsett fra leder som er valgt direkte. (…) Styret er beslutningsdyktig når fire medlemmer er til stede.
27
SOMNUS NR 2 – 2023
Made with FlippingBook - Online Brochure Maker