Økonomisituasjonen: Økonomien i foreningen er stram. En av hovedårsakene er at årsmøtet 2022 satte ned kontingenten fra 350 kr til 100 fordi dyrtiden gjør at folk velger bort medlemskap når hver krone tel- ler. I tillegg var 2022 et svært aktivt år slik at inngangen i 2023 var trang. Styret har tatt tak i situasjonen. Somnus nr 1 i papir ble kostbar i trykk og porto. Det er søkt både Dam-stiftelsen og Fritt Ord om støtte til papirutgivelse, men det ble avslag. Ekstraordinært årsmøte 28. september På grunn av sykdom måtte styret ha inn to nye varamedlemmer. Ett styremedlem ønsket å gå ned til varamedlem. For å få dette korrekt i Brønnøysund, måtte foreningen avholde ekstraordinært årsmøte med bare en sak, nytt valg. Det ble avholdt digitalt på Zoom. Styret har følgende sammensetning frem til ordinært årsmøte i april 2024: Leder: Pål Stensaas (2022-2024) Nestleder: Tom Ørbech (2022-2024) Sekretær: Marit Aschehoug (2023-2025) Styremedlem: Jannicke Andersen (2023-2024) Styremedlem: Arild Sørensen (2023-2025) Styremedlem: Maren Lindberg (2023-2025) Varamedlem: Torunn Figenschou (2023-2024) Varamedlem: Marita Bjerke (2023-2024) Varamedlem: Knut Bronder (2023-2024) Varamedlem: Rita Hammer (2023-2024) Varamedlem: Morten Clausen (2023-2024) Oslo Fylkeslag: Dette laget ble aldri formelt avviklet i Brønnøysund i 2017. Styret har besluttet å gjenopplive dette laget. Morten Clausen er valgt til leder av fylkeslaget. Det blir innkalt til ordinært årsmø- te våren 2024 for å få et helt styret på plass. Fylkeskontakter:
tid. Hoveddelen av aktivitetene foregår andre steder enn i styret. Forslag til utvalg/grupper: Styret - Økonomiutvalg, driftsutvalg, ungdomsrådet, politisk arbeid, likepersonarbeid, kommunikasjon, fylkeskontakter, arrangementer, Hypersomnier, Søvnapné, Insomni, andre søvndiagnoser, medlemspleie, verving. Utfordringen blir å finne de riktige folkene. Prosessen må gå skrittvis og teste ut modellen. Dette er et innspill som må mod- nes og tenkes gjennom. Økonomiutvalget er allerede på gang. Kontingent 2024: Kontingenten i 2024 er vedtatt til 190 kroner. Styret ønsker å legge kontingentfaktureringen inn i Tripletex som er regnskaps- systemet vårt. Samtidig innføres kidnummer og ocr i banken. Dette vil lette arbeide med purringer og ikke minst revisors arbeid med å fastslå antall betalende medlemmer i årsregnska- pet. Jannicke Andersen tar ansvar i banken. Marit Aschehoug overfører medlemslister til Tripletex. Ungdomsrådet Under samlingen i Bodø 2023 har Ungdomsrådet i Søvnforeningen følgende forslag til rådsmedlemmer. Forslaget er godtatt av styret. Leder: Konstanse Leithe - vedtatt for en toårs periode 2022, går inn i sitt andre år.2023/24 Nestleder: Charlotte Press - innstilles for en toårs periode 2023/24 og 2024/25 Rådsmedlemmer innstilles for en ettårig periode 2023/24 Rådsmedlem 1: Stian Magnus Friksen Andersen - vedtatt for en toårs periode 2022, går inn i sitt andre år.2023/24
Rådsmedlem 2: Kamilla Laastad Rådsmedlem 3: Runa Brakestad
Rådsmedlem 4: Åpen til rekruttering 2024 Rita Hammer stiller som mentor 2023/24.
For å gjøre et verv som rådsmedlem så tiltrekkende som mulig for medlemmer vil rådsmedlemmer fremover stille for en periode på et år siden skole/arbeid etc er i stadig endring, spesielt for ungdommer. Rådsmedlemmene vil derfor kun stille for et år fremover. Det er ikke nødvendig å dele inn i rådsmedlemmer og vara siden rådet kun råd gir og ikke vedtar noe. Ungdomsrådet vil arbeide for å få med flere ungdommer og flere diagnoser. Valgkomiteen – årsmøte 22. april 2024 - digitalt: Rita Hammer og Jannicke Andersen var vara i valgkomiteen inn- til de ble valgt inn i styret på det ekstraordinære årsmøtet i sep- tember. Styret ønsker å lage en arbeidsplan for valgkomiteen med utgangspunkt i modellen i FFO. Det bør også være en fast rutine at de som går ut av styret går inn i valgkomiteen. Valgkomiteen som består av Magne Hamsdokka, Krister Olsen og Turid Høe, varsles om nye rutiner for jakten på nye kompetente og arbeidsvillige styremedlemmer. Styret kontakter valgkomiteen i januar for å sette i gang prosessen frem til årsmøtet 22. april. Styremøter – rutiner Datoer for styremøter/arbeidsutvalgsmøter i 2024: Hver tredje onsdag i måneden er praktisk av hensyn til regnskap og innspill fra Ungdomsrådet. Arbeidsutvalget består av styreleder, nestle- der, sekretær og kasserer. Forslag til møtedager er vedtatt, men
Tom Ørbech, nestleder i styret, er ansvarlig for fyl- keskontaktene og har nå digitale møter og samta- ler med dem hver måned. Målet er å øke aktivite- ten særlig i forhold til å ha stands rundt i landet gjerne på merkedager for søvn. Det ble holdt stand i Skien som et pilotprosjekt og det var veldig vel- lykket. Mestringshelg 2024: Vi har fått pristilbud fra Soria Moria for helgen
23.08.2024 - 25.08.2024. Det er også innhentet pristilbud fra andre hoteller også i nærheten av Gardermoen. Det er lite vi kan gjøre for å spare inn ved å beholde samme form som vi har nå. Det er et balansepunkt mellom for dyrt for medlemmene og for dyrt for foreningen. Det var enighet i styret om å beholde Mestringshelgen, legge den til august og stramme inn på kost- nadssiden. Tenke nytt om organisasjonsmodell Det er lagt frem en skisse til en ny organisasjonsmodell for for- eningen med styre og autonome arbeidsgrupper med eget man- dat og budsjett. Ideen er å komme tettere på pasientene – ta vare på engasjementet som finnes ute i landet. Selvstendige utvalg med definerte ansvarsområder rapporterer til styret hver måned. Hvert styremedlem og varamedlem har oppfølgingsan- svar for sitt utvalg - valg av utvalg etter diagnose, faglige forut- setninger og engasjement for aktivitetsområdet. Det lages man- dat og oppdrag til hvert utvalg. Hvert utvalg leverer halvårlige aktivitetsplaner med budsjett. Det oppnevnes en motivert leder i hvert utvalg og det rekrutteres aktive medlemmer i utvalgene. Da er vi ikke så avhengig av hvem som sitter i styret til enhver
det kan bli endringer: Seks styremøter i året:
24. januar kl 16.00: Tema: Valg og fornyelse i styret 28. februar kl 16.00: Tema: Årsregnskap Årsberetning 22. april digitalt årsmøte: Styremøte i etterkant for oppsumme- ring og konstituering 19. juni kl 16.00: Tema: Planlegging høsten – søknader.
38
SOMNUS NR 2 – 2023
Made with FlippingBook - Online Brochure Maker