Kapitel 5 Dobbelt væsentlighed er styrende for rapporteringen
5.2.1 Inddragelse af interessenter
Afsnit 3.5 i EFRAG's vejledning forklarer yderligere om inddragelse af virksomhedens interessenter. Helt generelt hjælper inddragelse af virksomhedens interessenter med at underbygge, hvordan interessenter påvirkes af bæredygtighedsforhold. Dette kunne for eksempel være en dialog med virksomhedens medarbejdere med henblik på at forstå arbejdsmiljø og sundhed. Det inkluderer også løbende feedback fra virksomhedens interessenter. ESRS'erne kræver dog ikke aktiv dialog med påvirkede interessenter, jf. FAQ 15. Interessent- inddragelse er altså ikke et lovkrav, men fremgår som en stærk anbefaling i standarderne. I praksis kan inddragelse af interessenter ske på flere måder, fx via spørgeskema eller som desktopanalyse.
MAIG afsnit 3.5
Bæredygtighedsrapporteringen skal tilgodese oplysningsbehovene hos begge primære grupper af brugere, som er defineret i ESRS 1, hvoraf nogle vil være omfattet af begge hovedgrupper:
ESRS 1 – interessenter og deres relevans for vurdering af væsentlighed, ESRS 1.22- 24
► Interessenter, som bliver påvirket af virksomheden: enkeltpersoner eller grupper, der har in- teresser, der er eller kunne være påvirket — positivt eller negativt — af virksomhedens aktivi- teter og dens direkte og indirekte forretningsforbindelser på tværs af værdikæden. ► Brugere af bæredygtighedsrapportering: Primære brugere (fx investorer, låntagere m.v.) og andre brugere (fx fagforeninger, forretningspartnere, myndigheder m.v.). ESRS 2 kræver gennemsigtighed i forbindelse med virksomhedens inddragelse af interessenter i væsentlighedsvurderingen. Hermed menes, at selvom ESRS ikke fastlægger en specifik metode, er virksomheden forpligtet til at oplyse, om og hvordan væsentlighedsvurderingen identificerer og vurderer virksomhedens påvirkninger, herunder at forstå, hvordan virksomhedens interessenter kan blive påvirket. Inddragelse af berørte interessenter er centralt for virksomhedens løbende due diligence-proces (se ESRS 1, afsnit 4) og løbende væsentlighedsvurdering. Dette omfatter processer til at identifi- cere og vurdere faktiske og potentielle IRO'er, som derefter indgår i virksomhedens dobbelte væ- sentlighedsanalyse. Som nævnt tidligere er CSRD dog et rapporteringsdirektiv, og derfor pålægger ESRS ikke virksomhederne due diligence-processer kun med henblik på rapportering (MAIG.101). Vejledningen forklarer, at inddragelse af interessenter kan være til hjælp under forskellige trin i væsentlighedsvurderingen. Virksomheden kan også have et løbende engagement med interessen- terne. Engagement med brugerne af bæredygtighedsrapportering kan også bekræfte den dokumentation, der understøtter den finansielle væsentlighed af bæredygtighedsspørgsmål.
MAIG.100
ESRS 1.24
MAIG.105- 108
Vejledningen indeholder tre FAQ'er om inddragelse af interessenter, som kan tilgås via link i afsnit 5.8.
Udkast til FAQ'er om inddragelse af interessenter
MAIG, kapitel 5.4
► Kræver ESRS'erne aktiv dialog med påvirkede interessenter?
► Kan virksomheden ved udarbejdelse af væsentlighedsanalysen prioritere nogle grupper af interessenter – og hvordan?
► Hvordan skal virksomheden forholde sig til "silent stakeholders"?
66 | Indsigt i bæredygtighedsrapportering | EY
Made with FlippingBook Online newsletter maker