Forklaringsnoter
Det øverste ledelsesorgan i aktieselskaber, der har aktier optaget til handel på et reguleret marked, der er beliggende eller aktivt i et EU-/EØS-land, skal udarbejde en vederlagspolitik for ledelsesmedlemmerne (bestyrelse og direktion), medmindre der udelukkende er tale om stemmeløse aktier. Aktionærerne stemmer om vederlagspolitikken på aktieselskabets generalforsamling ved enhver væsentlig ændring og mindst hvert fjerde år. Ved indgåelse af konkrete aftaler om ledelsesaflønning eller ved forlængelse eller ændring af eksisterende aftaler skal den gældende godkendte vederlagspolitik overholdes, jf. dog SEL § 139 a, stk. 5. Godkender generalforsamlingen ikke vederlagspolitikken, skal det øverste ledelsesorgan fremsætte et ændret forslag til vederlagspolitik senest på den følgende ordinære general- forsamling. Aktieselskabet kan fortsætte med at aflønne ledelsesmedlemmerne i henhold til gældende praksis, indtil en ny vederlagspolitik er godkendt af generalforsamlingen. En godkendt vederlagspolitik skal hurtigst muligt offentliggøres på aktieselskabets hjemme- side sammen med datoen for og resultatet af afstemningen. Vederlagspolitikken skal for- blive offentligt tilgængelig og gratis på hjemmesiden, så længe den er gældende. Har generalforsamlingen godkendt en vederlagspolitik, bortfalder bestemmelsen om ret- ningslinjer for incitamentsaflønning i aktieselskabets vedtægter, og den slettes formløst fra aktieselskabets vedtægter. Vederlagspolitikken, jf. SEL § 139, skal være klar og forståelig og bidrage til aktieselska- bets forretningsstrategi, langsigtede interesser og bæredygtighed og indeholde følgende: ► En forklaring på, hvordan vederlagspolitikken bidrager til aktieselskabets forretnings- strategi, langsigtede interesser og bæredygtighed. ► En beskrivelse af de forskellige komponenter af fast og variabel aflønning, herunder alle bonusser og andre goder, som kan tildeles ledelsesmedlemmer, med indikation af komponenternes relative andel. ► En forklaring på, hvordan aktieselskabets medarbejderes løn og ansættelsesvilkår er blevet taget i betragtning ved udarbejdelsen af vederlagspolitikken. ► Retningslinjer for varigheden af kontrakter eller ordninger med ledelsesmedlemmer, de vigtigste elementer i tillægspensionsordninger eller ordninger for tidlig pensione- ring og opsigelsesvilkår, opsigelsesperioder og betalinger i tilknytning til opsigelse. ► En forklaring på den beslutningsproces, der anvendes ved vederlagspolitikkens fast- læggelse, revision og gennemførelse, herunder foranstaltninger til at undgå eller håndtere interessekonflikter. Aktieselskaber, der har udarbejdet en vederlagspolitik, jf. SEL § 139, skal udarbejde en klar og forståelig vederlagsrapport, som giver et samlet overblik over den aflønning, som de en- kelte ledelsesmedlemmer, herunder nye og tidligere, er tildelt i løbet af eller har til gode for det seneste regnskabsår. Aflønningen omfatter tillige alle goder, uanset form. Vederlags- rapporten må for de individuelle ledelsesmedlemmer ikke indeholde de særlige kategorier af personoplysninger, som er omhandlet i artikel 9, stk. 1, i databeskyttelsesforordningen, el- ler personoplysninger, som vedrører de individuelle ledelsesmedlemmers familiemæssige situation.
SEL § 139, stk. 1
1.
SEL § 139, stk. 2
SEL § 139, stk. 3
SEL § 139, stk. 4
SEL § 139, stk. 5
SEL § 139, stk. 6
SEL § 139a
SEL § 139b, stk. 1
320 | Illustrativ IFRS-årsrapport 2025 | EY
Made with FlippingBook - Share PDF online