Appendiks 6 – Krav til vederlagsrapporten § 139b
Generelle krav til vederlagsrapporten
Offentliggørelse
Vederlagsrapporten skal offentliggøres på aktieselskabets hjemmeside, hvor den skal forblive offentligt tilgængelig og gratis i en periode på 10 år. Vederlagsrapporten bør udarbejdes som et særskilt dokument fra årsrapporten, da personoplysninger skal slettes efter 10 år, hvis rapporten skal forblive offentligt tilgængelig på selskabets hjemmeside i en periode, der er længere end 10 år.
SEL § 139b, stk. 6
Form- og sprogkrav
Der er ikke formkrav til vederlagsrapporten, og det er således op til selskabet at vurdere, hvordan sel- skabet ønsker at fremstille de oplysninger, der skal gives i henhold til reglerne. Henset til arten af de op- lysninger, der skal afgives, er det imidlertid nærliggende, at vederlagsrapporten indeholder tabeller eller figurer med dertilhørende prosa, som forklarer og anskueliggør tallene. Der er ingen krav til sproget for vederlagsrapporten. Det vil dog være nærliggende at udarbejde veder- lagsrapporten på samme sprog som årsrapporten.
Sammenligningsoplysninger 1,2,3
Vederlagsrapporten skal indeholde oplysninger om den årlige ændring af de enkelte ledelsesmedlem- mers aflønning, i selskabets resultater 1 og i den gennemsnitlige aflønning på grundlag af fuldtidsækvi- valenter 2 af andre ansatte i selskabet end ledelsesmedlemmer som minimum for det rapporterede regn- skabsår samt de fem foregående regnskabsår. De nævnte oplysninger skal vises sammen på en måde, så det gør det muligt at sammenligne. Sammenligningsoplysningerne, skal gives for alle nuværende eller tidligere ledelsesmedlemmer, der har modtaget vederlag eller har vederlag til gode i det rapporterede regnskabsår. Vederlag skal kun oplyses for perioden, hvor personen har været ledelsesmedlem 3 . Den årlige ændring af aflønningen for hvert enkelt ledelsesmedlem kan fx angives som den procentvise ændring fra år til år over de seneste fem regnskabsår eller i absolutte tal. Når selskabet oplyser om de årlige ændringer af aflønningen, bør det gøres på en måde, der muliggør vurdering af udviklingen i af- lønningen for enkelte ledelsesmedlemmer. Den årlige ændring af aflønningen skal ske på baggrund af årslønnen, dvs. hvis et ledelsesmedlem fx fratræder i løbet af året, så skal ændringen angives på årsba- sis.
SEL § 139b, stk. 3, nr. 2
Overgangsbestemmelser
Ved udarbejdelse af den første vederlagsrapport på baggrund af en vederlagspolitik efter selskabsloven, kan et selskab ifølge Erhvervsstyrelsen med fordel give sammenligningsoplysninger over de fem seneste år, men selskabet kan nøjes med at give sammenligningsoplysninger for ét år, dvs. at sammenlignings- oplysninger gives på baggrund af oplysninger fra forrige regnskabsår sammenholdt med oplysninger fra det seneste regnskabsår. Det følgende år vil det være tilstrækkeligt med sammenligningsoplysninger for to år og så videre, indtil kravet om udarbejdelse af vederlagsrapport har været gældende for det pågæl- dende selskab i fem år. På tilsvarende vis vil der for selskaber, der er blevet børsnoteret inden for en periode på fem år forinden tidspunktet for aflæggelsen af vederlagsrapporten, alene være pligt til at medtage oplysninger for de år, hvor selskabet har haft aktier optaget til handel på et reguleret marked, og kravet om udarbejdelse af vederlagsrapport derfor har været gældende for det pågældende selskab.
EY | Illustrativ IFRS-årsrapport 2025 | 323
Made with FlippingBook - Share PDF online