Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
Placering af redegørelsen for samfundsansvar
Redegørelsen for samfundsansvar kan placeres på følgende fem steder:
§ 99 a, stk. 5
► I ledelsesberetningen som et særskilt afsnit.
► Som en supplerende beretning til årsrapporten, hvortil der henvises i ledelsesberetningen. Supplerende beretninger er behandlet yderligere i afsnit 5.10 Supplerende beretninger , hvor- til der henvises. ► På virksomhedens hjemmeside, hvortil der i ledelsesberetningen henvises specifikt med angi- velse af internetadressen (URL-adressen), hvor redegørelsen er offentliggjort. ► Hvis virksomheden er tilsluttet FN's Global Compact eller FN's Principper for ansvarlige inve- steringer og dermed skal udarbejde en årlig fremskridtsrapport henholdsvis spørgeskema, kan virksomheden i ledelsesberetningen henvise til, at denne undtagelse anvendes. Virksomheden skal ved anvendelse af denne mulighed sikre, at redegørelsen er tilgængelig på virksomhedens egen hjemmeside. Det er ikke tilstrækkeligt at henvise til, at redegørelsen er tilgængelig på FN's hjemmeside. ► En virksomhed, der rapporterer om samfundsansvar i henhold til det globale rapporteringsini- tiativ (GRI), kan i ledelsesberetningen ligeledes nøjes med at henvise til, at denne undtagelse anvendes. Her gælder også, at redegørelsen skal være tilgængelig på virksomhedens egen hjemmeside. En forudsætning for at anvende henvisningen til en fremskridtsrapport eller GRI er, at rapporte- ringen dækker den samme regnskabsperiode som årsrapporten, og at den er offentlig tilgængelig senest ved offentliggørelsen af årsrapporten. I relation til menneskerettigheder, klima og miljø er det et krav, at dette er indarbejdet i rapporteringen, for at virksomheden kan undlade at rapportere særskilt herom. Med hensyn til at fastlægge de internationale retningslinjer til rapportering om samfundsansvar er Erhvervsstyrelsen i loven bemyndiget til ved bekendtgørelse at kunne fastsætte, hvilke regelsæt som opfylder internationale retningslinjer, der kan benyttes og under hvilke betingelser. Bekendt- gørelsen fastslår, at FN Global Compact, FN PRI (FN's Principper for ansvarlige investeringer) og GRI p.t. anses som anerkendte internationale retningslinjer. Offentliggøres redegørelsen for samfundsansvar på virksomhedens hjemmeside, skal den offent- liggøres som én samlet redegørelse, og det skal oplyses, at redegørelsen udgør en del af ledelses- beretningen i virksomhedens årsrapport, samt hvilken regnskabsperiode den pågældende årsrap- port dækker. Redegørelsen skal være tilgængelig for virksomhedsdeltagere m.fl. fra det tidspunkt, hvor årsrapporten, som redegørelsen knytter sig til, er tilgængelig, mens den skal være offentlig tilgængelig på hjemmesiden fra det tidspunkt, hvor årsrapporten offentliggøres. I ledelsesberet- ningen skal angives den eksakte URL-adresse, der leder regnskabsbrugeren direkte til redegørel- sen for samfundsansvar eller til den side, hvor samtlige offentliggjorte redegørelser er tilgænge- lige. Redegørelsen skal være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside i sin helhed i uændret form i mindst fem år på den URL-adresse, der er angivet i ledelsesberetningen i den årsrapport, som redegørelsen knytter sig til. For børsnoterede virksomheder gælder dog et krav om tilgængelighed i 10 år, jf. lov om kapitalmarkeder. Ændres URL-adressen i løbet af perioden, skal der være en direkte viderestilling fra den URL-adresse, der oprindeligt er anført i ledelsesberetningen. Redegørelsen skal offentliggøres under betegnelsen "Redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregn- skabslovens § 99 a". Det er ikke tilladt at placere en del af oplysningerne i ledelsesberetningen og andre dele på virksomhedens hjemmeside, idet redegørelsen skal offentliggøres som én samlet redegørelse. Virksomheden kan vælge at præsentere en kortere, samlet version i virksomhedens ledelsesberetning og en mere uddybende på virksomhedens hjemmeside.
Internationale retningslinjer, der kan rapporteres efter
Særligt om placering af redegørelsen på hjemme- siden
112 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease