Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
redegørelse, herunder giver den et overblik over en mulig struktur i redegørelsen, ligesom den indeholder en oversigt over links til andre relevante vejledninger.
Rådet for Digital Sikkerhed har herudover udarbejdet en Vejledning om dataetisk redegørelse til årsrapporten, som ligeledes kan bruges til virksomhedens arbejde med dataetik og til udformning af virksomhedens dataetiske politik, som skal ligge til grund for virksomhedens redegørelse for dataetik i ledelsesberetningen. Vejledningen indeholder i den forbindelse et eksempel på udform- ningen af en dataetisk politik. Herudover har Dataetisk Råd udviklet et praktisk værktøj i form af Dataetik – Sådan gør du, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er at give inspiration til, hvordan virksomheden kan arbejde med dataetik, og hvilke spørgsmål den kan stille sig i forbin- delse med dette arbejde. Dette kan bl.a. hjælpe virksomheden med at etablere dataetiske politikker og praksis i øvrigt, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er at give inspiration til, hvordan virksomheden kan arbejde med dataetik, og hvilke spørgsmål den kan stille sig i forbindelse med dette arbejde. Dette kan bl.a. hjælpe virksomheden med at etablere dataetiske politikker og praksis i øvrigt. Desuden kan inspiration søges på Virksomhedsguiden om dataetik, hvor der bl.a. fremgår konkrete eksempler på virksomheder, der fortæller om deres arbejde med dataetik, ligesom det uddybes, hvad dataetik er, og hvordan virksomheden kommer i gang med at udarbejde politikker for data- etik.
Udarbejder virksomheden koncernregnskab, skal der tillige udarbejdes en koncernredegørelse for dataetik, jf. § 128, stk. 2. Loven indeholder i den forbindelse visse undtagelser for virksomheder, der indgår i en koncern:
Undtagelser for virksomheder i en koncern
En modervirksomhed, der udarbejder koncernregnskab og heri medtager redegørelsen for koncer- nen som helhed, kan undlade at give redegørelsen for politikker om dataetik i sit eget årsregnskab.
Moder- virksomheder
En dattervirksomhed er fritaget for at redegøre for politikker om dataetik, hvis modervirksomhe- den oplyser om dataetiske politikker for hele koncernen. Det kan være den umiddelbart overlig- gende eller en højereliggende modervirksomhed. Undtagelsen for dattervirksomheder kan dog alene anvendes under følgende betingelser: ► Modervirksomhedens redegørelse for koncernen skal dække samme periode som dattervirk- somhedens regnskabsperiode. ► Dattervirksomheden skal i sin ledelsesberetning oplyse navn og CVR-nr. på den modervirk- somhed, der har offentliggjort redegørelsen. - Hvis modervirksomheden har offentliggjort redegørelsen på sin hjemmeside, skal datter- virksomheden indsætte et link hertil i sin ledelsesberetning.
Datter- virksomheder
Redegørelsen skal som udgangspunkt placeres som en del af virksomhedens ledelsesberetning i virksomhedens årsrapport. Virksomheden kan i stedet vælge at placere redegørelsen på virksom- hedens hjemmeside efter samme regler, som gælder for redegørelse for samfundsansvar.
Placering af redegørelsen
Offentliggøres redegørelsen på virksomhedens hjemmeside, skal den offentliggøres som én samlet redegørelse, og det skal oplyses, at redegørelsen udgør en del af ledelsesberetningen i virksomhe- dens årsrapport, og hvilken regnskabsperiode den pågældende årsrapport dækker. Redegørelsen skal være tilgængelig for aktionærer m.fl. fra det tidspunkt, hvor årsrapporten, som redegørelsen knytter sig til, er tilgængelig for aktionærer m.fl., mens den skal være offentlig tilgængelig på hjemmesiden, fra det tidspunkt hvor årsrapporten offentliggøres. Redegørelsen skal være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside i sin helhed i uændret form i mindst fem år på den eksakte internetadresse (URL-adresse), der er angivet i ledelsesberetningen i den årsrapport, som redegørelsen knytter sig til. For børsnoterede virksomheder gælder dog et krav om tilgængelighed i 10 år, jf. lov om kapitalmarkeder (tidligere værdipapirhandelsloven).
124 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease