Kapitel 14 Generelt om balancen
14.9 Andre praktiske klassifikationsudfordringer
Periodeafgrænsningsposter
Virksomheder skal særskilt præsentere periodeafgrænsningsposter under henholdsvis aktiver og forpligtelser. Ved vurderingen af om der er tale om et tilgodehavende, en gældsforpligtelse eller en periodeafgrænsningspost, som skal indregnes i årsregnskabet, skal der tages stilling til neden- stående forhold. Indtægter, der vedrører indeværende regnskabsår, men som først forfalder til betaling efter ba- lancedagen, skal klassificeres som tilgodehavender, mens omkostninger, der vedrører indevæ- rende regnskabsår, men som skal betales i efterfølgende år, skal klassificeres som gældsforplig- telser. Indbetalinger, der er modtaget på balancedagen, men som vedrører fremtidige indtægter i de ef- terfølgende år, skal klassificeres som periodeafgrænsningsposter under forpligtelser, mens udbe- talinger, der er foretaget på balancedagen, som vedrører fremtidige omkostninger, skal klassifi- ceres som periodeafgrænsningsposter under aktiver. Periodeafgrænsningsposter under aktiver vil typisk bestå af forudbetalinger for omkostninger i form af fx husleje og forsikringer. Forudbetalinger for varer skal derimod klassificeres som en særskilt post i balancen under varebeholdninger, mens forudbetalinger vedrørende materielle og immaterielle anlægsaktiver skal klassificeres som særskilte poster herunder. Loven tager ikke specifikt stilling til, hvordan fremtidige indtægter og omkostninger, hvor der på balancedagen alene er udarbejdet en faktura, men hvor der ikke er foretaget betaling, eller hvor fakturaen ikke er forfalden, skal præsenteres i årsregnskabet. IASB's begrebsramme definerer, at der regnskabsmæssigt vil være tale om en såkaldt "executory contract", der ikke skal indregnes i balancen, så længe ingen af parterne har leveret noget i henhold til den indgåede aftale, dvs. hverken en vare eller en tjenesteydelse eller alternativt foretaget en betaling, eller hvor fakturaen ikke er forfalden. Har en af parterne i en aftale leveret noget i henhold til aftalen, vil der være basis for indregning af et aktiv og/eller en forpligtelse. Definitionen på et aktiv henholdsvis en forpligtelse anses dog for at være opfyldt på det tidspunkt, hvor en faktura forfalder til betaling. EY's holdning Efter EY's opfattelse skal fremtidige indtægter og omkostninger, hvor der på balancedagen ikke er foretaget nogen betaling, eller hvor fakturaen ikke er forfalden, udeholdes fra balancen, idet sådanne "transaktioner" i regnskabsmæssig henseende reelt udgør en nullitet. Præsentation som periodeafgræsningspost vil ikke være reel, så længe der ikke er foretaget en betaling, eller fakturaen ikke er forfalden. Indregning af sådanne transaktioner vil oppuste virksomhedens balance, idet der både medta- ges en periodeafgrænsningspost (forudbetaling) og et tilgodehavende eller en gældsforplig- telse. I praksis kan kravet om at udeholde disse transaktioner fra balancen medføre systemmæssige udfordringer i forhold til forretningsgange, interne kontroller, debitor/kreditorsystemer og momsafregning, herunder særligt i forhold til fuldstændigheden af virksomhedens registrerin- ger, men også i forhold til systemers manglende evne til at identificere og eliminere sådanne transaktioner fra balancen til brug for årsregnskabet. I vurderingen af, om transaktioner skal udeholdes fra balancen, bør der derfor tages hensyn til forholdets væsentlighed.
Klassifikation
Tilgode- havender og gælds- forpligtelser
Periode- afgrænsnings- poster under aktiver og forpligtelser
Forud- betalinger for aktiver
Forud- faktureringer – en regnskabs-
mæssig nullitet
254 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease