Kapitel 15 Immaterielle aktiver
Vurdering af om en cloud-aftale indeholder et immaterielt aktiv
Ifølge IAS 38 er et immaterielt aktiv et identificerbart, ikke-monetært aktiv uden fysisk substans og en ressource, som virksomheden kontrollerer. En virksomhed har kontrol over et immaterielt aktiv, når den har ret til at modtage de fremtidige økonomiske fordele tilknyttet aktivet og retten til at forhindre andre i at modtage økonomiske fordele. Derfor skal virksomheden vurdere, om en cloud-aftale indeholder en ressource, som virksomheden har kontrol over (ret til at opnå økono- miske fordele fra cloud-aftalen og forhindre andre adgang hertil).
Trin 2 – Immaterielt aktiv
Nedenstående kriterier skal være opfyldt ved indgåelse af en cloud-aftale, før kunden har modtaget en softwarelicens, som kunden kontrollerer:
► Modtaget en kontraktuel ret til at tage ejerskab over softwaren under hosting-perioden uden at betale en væsentlig bod. ► Kunden har et økonomisk incitament til at installere softwaren på egen hardware eller hos en uafhængig tredjepart. Disse kriterier er ikke udtømmende, men vil ofte indikere, at kunden har kontrol over den software- licens, der er omfattet af aftalen, uanset om softwarelicensen fortsat er hostet hos leverandøren. Vurderingen skal foretages ved indgåelse af cloud-aftalen samt hvis der efterfølgende foretages væsentlige ændringer til aftalen.
Ved vurderingen af, om kunden har en kontraktuel ret til at overtage ejerskabet af softwaren uden væsentlig bod, og om retten har substans, kan virksomheden inddrage følgende forhold:
► Mulighed for at tage ejerskab over softwaren uden en væsentlig betaling.
► Mulighed for at anvende softwaren ved hosting hos en anden leverandør uden væsentlig for- ringelse i softwarens anvendelighed eller værdi.
Ved vurdering af muligheden for at tage ejerskab over softwaren uden en væsentlig betaling, kan virksomheden overveje følgende faktorer:
► Er der en eksplicit mulighed for, at kunden kan overtage ejerskabet af softwaren i aftalen.
► Er der væsentlige betalinger i aftalen forbundet med overtagelse af ejerskab, som fjerner virk- somhedens incitament til at tage ejerskab, fx i form af væsentlige betalinger til leverandøren eller ved opsigelse af aftalen. ► Om betalinger er væsentlige, skal baseres på betalingernes størrelse sammenholdt med inve- steringen i den samlede kontrakt. ► Eksisterer der andre barrierer, som kan medføre, at kunden ikke har incitament til at overtage ejerskabet. Det kan fx være væsentlige investeringer i ny hardware, eller at overtagelse af ejerskabet kræver væsentlige investeringer i specialiseret personale for at kunne udnytte soft- warens funktionalitet tilstrækkeligt. ► Er der kun få andre leverandører, som kan hoste softwaren grundet de tekniske krav eller funktioner i softwaren.
► Andre faktorer, der kan fjerne kundens motivation til at overtage ejerskabet af softwaren.
For at vurdere muligheden for anvendelse af softwaren ved hosting hos en anden leverandør uden væsentlig forringelse af softwarens anvendelighed eller værdi, kan virksomheden overveje føl- gende faktorer: ► Kan alle funktioner i softwaren anvendes, selv om den hostes hos en anden leverandør, fx antal transaktioner på samme tid eller lignende. ► Har kunden adgang til softwareopgraderinger ved anvendelse af andre hosting-leverandører. Hvis opgraderinger kun er tilgængelige for kunder, der forbliver hos leverandøren, er der en risiko for, at softwarens funktionalitet vil være væsentlig forringet ved udskiftning af hosting- leverandør.
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | 283
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease