Kapitel 15 Immaterielle aktiver
Virksomheden skal foretage en vurdering af, om omkostninger afholdt i et cloudbaseret arrange- ment, opfylder definitionen på et immaterielt aktiv i IAS 38 på tidspunktet for afholdelse:
Regnskabs- mæssig behandling
► Det er sandsynligt, at de fremtidige økonomiske fordele, relateret til aktivet, vil tilflyde virk- somheden.
Omkostningerne kan måles pålideligt.
►
Et køb af en softwarelicens vil ofte opfylde ovenstående kriterier, fordi det antages, at den betalte pris repræsenterer de fremtidige, forventede økonomiske fordele fra aktivet, selvom der er usik- kerhed om tidspunkt for indregning og beløbets størrelse. Kostprisen for særskilt erhvervede im- materielle aktiver inkluderer skat, afgifter og direkte relaterede omkostninger til at bringe aktivet klar til brug. Hvis en cloud-aftale indeholder flere komponenter (ud over softwarelicensen), fx betaling for im- plementeringsservice, hosting eller andre services, skal vederlaget i aftalen allokeres til de enkelte komponenter, baseret på deres relative stand alone-værdi. En cloud-aftale er ikke nødvendigvis eksplicit i formuleringen af, hvilke services aftalen indeholder. Virksomheden skal derfor foretage en vurdering heraf, hvilket omfatter anvendelse af skøn. De omkostninger, der opfylder definitio- nen på et immaterielt aktiv, skal aktiveres. Omvendt skal omkostninger, som ikke gør, indregnes i resultatopgørelsen ved afholdelse. Følgende omkostninger opfylder ikke definitionen på et imma- terielt aktiv:
Omkostninger til hosting
►
► Omkostninger til træning af virksomhedens medarbejdere
Opstartsomkostninger.
►
Ved første indregning af softwarelicensen skal værdien af licensen opgøres til nutidsværdi, hvilket betyder, at vederlag, som betales over tid, skal tilbagediskonteres. I dette tilfælde skal virksomhe- den indregne en forpligtelse for de udestående betalinger i forbindelse med første indregning af softwarelicensen. Hvis virksomheden afholder omkostninger til implementering af cloud-aftalen, skal virksomheden vurdere, om disse omkostninger skal aktiveres eller indregnes direkte i resultatopgørelsen. Denne vurdering skal baseres på arten af omkostningen.
Følgende omkostninger kan være eksempler på direkte omkostninger, som kan henføres til at bringe det immaterielle aktiv klar til at blive taget i brug:
► Omkostninger til medarbejdere, relateret til at bringe softwarelicensen klar til brug
► Eksterne honorarer til at bringe softwarelicensen klar til brug
Omkostninger til test.
►
Om ovenstående omkostninger kan aktiveres sammen med softwarelicensen afhænger af, om virk- somheden forventer at modtage fremtidige økonomiske fordele, tilknyttet de afholdte omkostnin- ger, og om virksomheden kan måle omkostninger pålideligt.
EY's holdning Det er EY's vurdering, at aktivering af omkostninger, der er afholdt til medarbejdere for at bringe en softwarelicens klar til brug, kræver stærk dokumentation, fx i form af timeregistre- ringer eller lignende.
284 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease