Kapitel 39 Indberetningsregler og -frister
39.2 Indberetning af årsrapporter m.v.
Det er virksomhedens ledelse, som er ansvarlig for årsrapporten. Virksomhedens ledelse omfatter medlemmer af de ansvarlige ledelsesorganer, som varetager den øverste ledelse og den daglige ledelse. I aktieselskaber vil det typisk omfatte bestyrelsen eller tilsynsrådet sammen med direkti- onen. Indberetning af årsrapporter til Erhvervsstyrelsen skal ske digitalt. Som udgangspunkt skal det, for regnskaber med balancedag før 1. januar 2025, ske i XBRL-format, hvorved der indberettes både en XBRL-instans og en pdf-fil for hver årsrapport. For regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere vil det fremover alene være muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). For børsnoterede virksomheder skal indberetning af årsrapporten til Finanstilsynet ske i et XHTML- format, jf. ESEF-forordningen. Det samme format kan disse virksomheder vælge at anvende ved indberetning af årsrapporten til Erhvervsstyrelsen for regnskaber med balancedag før 1. januar 2025. Indberetningen til Erhvervsstyrelsen for regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere skal ske ved indberetning af en Inline XBRL-fil, som både anvender den danske taksonomi efter årsregnskabsloven og ESEF-taksonomien.
Indsendelses- bekendt- gørelsen, § 2, stk. 1
Digital indberetning
Se mere om digital indberetning af årsrapporten i afsnittene 39.11 og 39.12 nedenfor.
Årsrapporten kan underskrives både fysisk og digitalt. Der er ingen krav om gengivelse af under- skrifter i den digitalt indberettede årsrapport. Erhvervsstyrelsen har i deres vejledning om indsen- delsesbekendtgørelsen givet yderligere vejledning om underskrifter på regnskabsdokumenter. Vejledningen uddyber bl.a., at underskrivers fulde navn og funktion skal fremgå af dokumentet, og at det er afgørende, at underskriften påføres på en sådan måde, at den sikrer en entydig iden- tifikation af den, som har underskrevet. Underskrives digitalt, men hvor underskriver er navne- og adressebeskyttet, så navnet på underskriveren derved ikke fremgår på den digitale underskrift, er underskriften ikke gyldig i dette underskriftsformat, eftersom kravet om entydig identifikation ikke opfyldes. Den, der indberetter, indestår over for Erhvervsstyrelsen for, at årsrapporten er underskrevet af dirigenten og revisor, hvis virksomheden er omfattet af revisionspligt. Indberetteren indestår li- geledes for, at det er den endeligt godkendte version af årsrapporten, der indberettes. Hvis ind- beretningen foretages af revisor, vil revisor blive betragtet som indberetter. Virksomheden skal dog fortsat opbevare et fuldt underskrevet eksemplar af årsrapporten. Er- hvervsstyrelsen kan, i indtil 5 år fra modtagelsen af årsrapporten, kræve dokumentation for, at årsrapporten er udarbejdet, eventuelt revideret, godkendt og indberettet i overensstemmelse med loven (og virksomhedens vedtægter).
Underskrifts- forhold
Virksomheder, som er omfattet af regnskabsklasse B, C og D, har pligt til at indberette årsrappor- ten til Erhvervsstyrelsen:
Generel frist for indberet- ning, § 138
► Årsrapporter for børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber (klasse D) skal indbe- rettes til Erhvervsstyrelsen "uden ugrundet ophold" efter godkendelse på generalforsamlin- gen og være modtaget i styrelsen senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. ► Årsrapporter for virksomheder i regnskabsklasse B og C skal indberettes til Erhvervsstyrelsen "uden ugrundet ophold" efter godkendelsen på generalforsamlingen og være modtaget i sty- relsen senest 6 måneder efter regnskabsårets udløb.
Indberetningsfristen udløber som udgangspunkt på månedsdatoen for den dag, hvor regnskabs- året udløb.
Beregning af frister
784 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease