Kapitel 39 Indberetningsregler og -frister
Undtagelseserklæringer skal indberettes digitalt via Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning til indberetning af undtagelseserklæringer på virk.dk.
Den undtagelseserklæring, der indberettes til styrelsen, skal ikke underskrives af ledelsen. Som med digitale årsrapporter indestår indberetteren af undtagelseserklæringen for, at undtagelseser- klæringen er godkendt af alle medlemmer af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for, at betin- gelserne for at anvende undtagelsen er opfyldt.
Det eksemplar af undtagelseserklæringen, der skal opbevares i virksomheden, skal derimod altid være underskrevet af samtlige medlemmer af den ansvarlige ledelse.
Se mere om mulighederne for anvendelse af undtagelseserklæringer i afsnit 1.4 Virksomheder fri- taget for regnskabspligt .
Mellemstore dattervirksomheder kan anvende lempelsen i § 78 a og dermed nøjes med at aflægge årsrapport efter regnskabsklasse B, hvis en række betingelser er opfyldt. For yderligere omtale af betingelserne henvises til afsnit 1.5 Byggeklodsmodellen . Virksomheden skal i givet fald indbe- rette følgende dokumenter samlet til Erhvervsstyrelsen:
Mellemstore dattervirk- somheder, § 146 a
Dattervirksomhedens egen årsrapport.
►
► Det overliggende koncernregnskab, hvori virksomheden indgår ved fuld konsolidering, eller alternativt en henvisning til koncernregnskabet, hvis koncernregnskabet allerede er indberet- tet til Erhvervsstyrelsen til offentliggørelse. ► Erklæring fra alle dattervirksomhedens virksomhedsdeltagere om at være indforstået med fremgangsmåden for det pågældende regnskabsår.
► Erklæring om modervirksomhedens indeståelse for dattervirksomhedens forpligtelser.
Erklæringen fra alle dattervirksomhedens virksomhedsdeltagere og indeståelseserklæringen fra modervirksomheden skal kun indberettes for det første regnskabsår, hvori lempelsen anvendes.
Alle de pågældende dokumenter skal indberettes samtidigt med dattervirksomhedens årsrapport. Det vil således ikke være muligt efterfølgende at indberette koncernregnskabet eller de påkrævede erklæringer. Hvis koncernregnskabet ikke foreligger, når dattervirksomhedens årsrapport skal ind- berettes, kan lempelsen ikke anvendes.
39.3 For sen indberetning Er årsrapporten eller undtagelseserklæringen med tilhørende øvrige dokumenter og eventuelt overliggende koncernregnskab ikke modtaget i Erhvervsstyrelsen, når indberetningsfristen er ud- løbet, sender styrelsen et brev med påkrav til virksomhedens ledelse med anmodning om at indbe- rette de fornødne dokumenter. Påkravsbrevet sendes til virksomhedens digitale postkasse.
I påkravsbrevet får ledelsen en frist på otte hverdage fra brevets datering til indberetning af den manglende årsrapport. Indberettes årsrapporten eller undtagelseserklæringen til Erhvervsstyrel- sen inden udløbet af fristen, foretager styrelsen sig ikke yderligere som følge af forsinkelsen.
Påkravsbrev
Der er desuden i påkravsbrevet anført en frist på fire uger fra brevets datering. Er årsrapport eller undtagelseserklæring ikke modtaget inden udløbet af denne frist, kan Erhvervsstyrelsen anmode skifteretten om at tvangsopløse virksomheden. Hvis fristen på otte dage ikke overholdes, men virksomheden afleverer årsrapporten, inden styrelsen oversender virksomheden til tvangsopløs- ning, beregnes afgift fra udløbet af den oprindelige indberetningsfrist.
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | 787
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease