Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 - 11. udgave

Kapitel 39 Indberetningsregler og -frister

sprog og til en pdf-fil, hvor årsrapporten præsenteres i læsbar skrift. Regnskab Basis opstiller den digitale årsrapport og foretager automatisk sammentælling af sumposter.

Løsningen kan anvendes af virksomheder omfattet af regnskabsklasse B, som ikke har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, eller som har tilvalgt regler fra en højere regnskabsklasse, som er indeholdt i Regnskab Basis. Det er væsentligt at fremhæve, at Regnskab Basis ikke er tiltænkt anvendt alene til elektronisk indberetning af årsrapporter, der allerede er udarbejdet i et tekstbehandlingsprogram eller regne- ark. Regnskab Basis producerer derimod både den årsrapport, som i papirformat skal fremlægges og godkendes på generalforsamlingen og de tilhørende XBRL-filer. Efter godkendelse på general- forsamlingen indberettes årsrapporten til Erhvervsstyrelsen via Regnskab Basis, så pdf-versionen af årsrapporten og indberetningsfilerne i XBRL er ens. En række virksomheder har fejlagtigt anta- get, at Regnskab Basis kan anvendes til XBRL-indberetning af en allerede udarbejdet årsrapport.

Virksomheder i regnskabsklasse C og D, og virksomheder i regnskabsklasse B, der har foretaget tilvalg af en eller flere af reglerne fra højere regnskabsklasser, der ikke dækkes af Regnskab Basis, skal anvende Regnskab Special.

Regnskab Special

Regnskab Special er en løsning, der er tilgængelig via virk.dk, hvor regnskabsdata indberettes til Erhvervsstyrelsen i XBRL-format eller Inline XBRL-format. Ved anvendelse af denne løsning skal virksomheden selv udarbejde årsrapporten i XBRL-formaterne. Anvender virksomheden ikke Inline XBRL-formatet endnu, skal der, med indberetningen af årsrap- porten i XBRL-format, samtidig indberettes en pdf-fil, hvor virksomhedens årsrapport præsenteres i læsbar skrift.

Med ændringerne til indsendelsesbekendtgørelsen, der trådte i kraft den 1. juli 2023, vil det frem- over alene være muligt at indberette virksomhedens årsrapport i InlineXBRL-format (iXBRL). Det indbefatter, at det ikke fremover vil være muligt at indberette i XBRL- og pdf-format.

IXBRL som eneste mulighed

For at sikre en smidig overgang, træder ændringen først i kraft, så den har virkning for regnskaber med balancedag 1. januar 2025 eller senere.

Ikrafttrædelse

Det vil sige, at et selskab med balancedato fx den 31. december 2024 stadig kan indberette 2024 årsrapporten i XBRL- og pdf-format.

Har selskabet derimod balancedato fx den 30. juni 2025 eller den 31. december 2025, så skal årsrapporten indberettes i Inline XBRL-format.

Erhvervsstyrelsen begrunder ændringen med, at der ved den nuværende løsning ses eksempler på mangelfulde oplysninger i XBRL-filen sammenholdt med pdf-filen. XBRL-formatet tillader netop, at XBRL-data indlejres direkte i HTML-dokumenter, hvormed der ikke eksisterer to formater i form af henholdsvis en pdf- og XBRL-fil, der skal stemme overens. Der er kun et dokument, som kan læses både maskinelt og manuelt, men hvor selve opmærkningen bliver mere overskuelig ved brug af eventuelle visningsværktøjer. Inline XBRL-dokumentet erstatter begge filer og skaber sammenhæng mellem den visuelle årsrap- port, samtidig med at årsrapporten er struktureret bagved. Inline XBRL-formatet består af en fil, som Regnskab Special omdanner til en eller flere XBRL-filer, der indberettes sammen med Inline XBRL-filen. I den læsbare del af årsrapporten gives mulighed for at tilpasse virksomhedens præsentation af årsrapporten ved for eksempel indsættelse af logo, billeder og grafer. Denne mulighed gives ikke i XBRL-formatet. For brugerne af indberetningsløsningen Regnskab Basis får ændringen ikke umid- delbart konsekvenser, da Regnskab Basis allerede er Inline XBRL-format.

794 | Indsigt i årsregnskabsloven 2024/25 | EY

Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease