TIPPS
UNTERNEHMENSDATEN SCHÜTZEN Die ZEHN wichtigsten Regeln
INNOVA TION
Wie verbessern Betriebe die virtuelle Sicherheit ihrer Daten? Eine Auswahl von Tipps speziell für kleinere Unternehmen
unternehmenskritische Daten eine Organisationsform der Cloud (zum Beispiel Private Cloud), die eine hohe Sicher- heit bietet. In Abhängigkeit von der Betriebsform sollten Daten zusätzlich verschlüsselt werden. Wählen Sie einen Cloud-Anbieter aus, der die Daten nach EU-Datenschutz- grundsätzen verarbeitet und entsprechend schützt. Das kann ein Cloud-Anbieter sein, der Daten innerhalb der EU speichert und verarbeitet. Bei Cloud-Service-Providern aus anderen Staaten kann ein angemessenes Schutzniveau dadurch gewährleistet werden, dass der Cloud-Service-Provi- der mindestens am Safe-Har- bor-Programm teilnimmt.
Hallo zu den Kollegen, tschüss zu Cyberkriminellen: Unternehmens- intern sollte jeder virtueller Datenaus- tausch abgesichert sein.
dem genau geregelt ist, welcher Mitarbeiter welche Zugriffsbefugnisse hat. 5. Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten, archivieren Sie sie und sorgen Sie dafür, dass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können. Lagern Sie die Datenträger mit den Sicherungen räumlich getrennt voneinander.
Halten Sie Ihre IT-Syste- me, mobile Geräte und
1.
Dienste stets aktuell und überprüfen diese regelmäßig auf bedrohliche Software. 2. Erstellen Sie gut verständ- liche Sicherheitsrichtli- nien (unter anderem für Datenträger, Schnittstellen) und Notfallpläne für Ihre IT-Systeme und legen Sie fest, welche Apps und Daten auf mobile Geräte übernommen werden dürfen.
Nutzen Sie mit Ihren IT-Geräten stets ver-
8.
schlüsselte Übertragungswege wie VPN und gegebenenfalls Metasuchen und Proxy-Server, die keine Nutzerdaten spei- chern.
Stellen Sie für Ihre Mitarbeiter Richtlinien
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im Umgang mit sozialen Netzwerken auf, insbesondere welche Daten dort veröffent- licht werden dürfen. 10. Schulen und sensibilisie- ren Sie Ihre Belegschaft regelmäßig für das Thema IT-Sicherheit. Mehr zum Thema unter www.it-sicherheit-in-der- wirtschaft.de
Wählen Sie stets vertrau- enswürdige IT-Dienst-
6.
„Chefsache IT- Sicherheit“ – jetzt anmelden zur IHK-Veran- staltung am 16. November: ihk.de/rhein- neckar/itsicher- heit
Nutzen Sie die qualifi- zierte elektronische
leister oder Softwareanbieter aus, die in ihren Allgemeine Geschäftsbedingungen garantieren, dass Daten nach europäischen Datenschutz- standards gespeichert und verarbeitet werden. Klassifizieren Sie Ihre Daten hinsichtlich der Kritikalität und nutzen Sie für 7.
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Signatur und verschlüsseln Sie sensible Daten wie Geschäfts- geheimnisse und seien Sie besonders sorgfältig beim Verschicken sowie Speichern.
Erstellen Sie ein eindeu- tiges Berechtigungskon-
4.
zept für Ihre IT-Systeme, in
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IHK Magazin Rhein-Neckar 08 | 2023
ihk.de/rhein-neckar
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