Årsregnskabsloven med lovbemærkninger
papirbaseret som elektronisk form. Dokumenterne er ligestillede i retlig henseende uanset formen. Dokumenterne kan være med personlig underskrift, med maskinelt gengivet underskrift, med digital signatur eller tilsvarende efter styrelsens nærmere bestemmelse. Styrelsen fastsætter regler om elektronisk indsendelse af de omhandlede doku- menter, herunder at indsendelse skal ske i en af styrelsen fastsat struktureret form. Styrelsen kan endvidere stille nærmere krav til de anvendte elektroniske systemer. Stk. 3. Styrelsen fastsætter regler om indsendelse og offent- liggørelse af årsrapporter og undtagelseserklæringer m.v., som indsendes i stedet herfor, samt halvårsrapporter for statslige aktieselskaber. Styrelsen kan herunder fastsætte regler om regnskabsbrugeres adgang til de af styrelsen offentliggjorte dokumenter via elektroniske medier. Styrelsen fastsætter endvidere regler om omgørelse af offent- liggjorte årsrapporter og konsekvenserne heraf. Lovbemærkninger De foreslåede bestemmelser i stk. 1 og 2 er en præcisering af bestemmelsen i den gældende årsregnskabslovs § 64, stk. 1, 2. pkt., hvorefter Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan fastsætte regler om, at anmeldelse samt dokumenter i forbindelse hermed kan udveksles elektronisk. I overensstemmelse med regeringens erhvervsstrategi.dk21 og regeringens IT-strategi for effektivisering af staten er Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med i front, når det gælder udnyttelsen af informationsteknologierne til at digita- lisere de administrative rutiner og indføre e-administration, dels for at lette kommunikationen mellem borgerne og det offentlige, dels for at lette kommunikationen internt i det offentlige. Styrelsen anvender således bl.a. et elektro- nisk regnskabsrykkersystem, som i tilfælde af, at årsregnskab ikke er modtaget i styrelsen, når indsendelsesfristen er udløbet, automatisk genererer breve med påkrav til virksomhedens ledelse om indsendelse heraf. Modtages års- regnskabet efter påkravsfristens udløb, genererer systemet automatisk breve, der pålægger ledelsen afgift. Så- danne breve har fx i en årrække været udsendt maskinelt uden underskrift. Den foreslåede bestemmelse har således bl.a. til formål at præcisere hjemlen for sådanne forretningsgange og sam- tidig fremtidssikre styrelsens fortsatte bestræbelser på som led i indførelsen af e-administration at effektivisere de administrative rutiner inden for rammerne heraf. Forslagets stk. 3 giver Erhvervs- og Selskabsstyrelsen bemyndigelse til at fastsætte nærmere regler ved bekendtgø- relse om indsendelse og offentliggørelse af årsrapporter. Bemyndigelsen vil herunder blive anvendt til at fastsætte regler om såvel de obligatoriske bestanddele som årsregnskab m.v. samt de frivillige bestanddele som fx sociale regnskaber og videnregnskaber. Desuden bemyndiges styrelsen til at fastsætte regler om indsendelse af undtagel- seserklæringer m.v., som træder i stedet for årsrapporter i henhold til undtagelsesbestemmelserne i §§ 4-6, herun- der dokumentation som skal indsendes i forbindelse hermed. Bestemmelsen giver endvidere styrelsen bemyndigelse til at fastsætte regler om indsendelse og offentliggørelse af halvårsrapporter for statslige aktieselskaber. Endvidere bemyndiges styrelsen til at fastsætte nærmere regler for undtagelse fra forbudet mod omgørelse af offentliggjorte årsrapporter. Sådanne regler findes for øjeblikket i § 31 i den gældende årsregnskabsbekendtgørelse (nr. 788 af 29. august 1996). Se også bemærkningerne til § 138, stk. 6, vedrørende omgørelse af årsrapporter.
Ændret ved lov nr. 341 af 27. april 2011 § 155 ophæves, og i stedet indsættes:
»§ 155. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen fastsætter regler om indsendelse af årsrapporter og undtagelseserklærin- ger m.v., som indsendes i stedet herfor, samt om indsendelse af delårsrapporter for statslige aktieselskaber, jf. § 148, og for virksomheder, som har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked i et EU-/EØS-land, jf. § 148 a. Stk. 2. Styrelsen kan fastsætte regler om, at årsrapporter og andre dokumenter, som styrelsen modtager efter denne lov, skal indberettes eller indsendes digitalt, og at kommunikation i forbindelse hermed skal foregå digitalt mellem styrelsen og virksomhederne og mellem styrelsen og virksomhedernes ledelsesmedlemmer og revisorer. Stk. 3. Styrelsen kan fastsætte nærmere regler om digital indberetning, digital indsendelse og digital
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | 1421
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease